PST 파일(Outlook 개인 저장소 파일)은 Microsoft Outlook에서 사용하는 독자적인 파일 형식으로, Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, Microsoft Outlook 같은 Microsoft 소프트웨어의 메시지, 일정 이벤트, 기타 항목의 복사본을 저장해요. PST 파일은 로컬 아카이브 역할을 하므로 오프라인에서 이메일 데이터를 관리하고, 받은편지함을 정리하고, 중요한 서신, 연락처, 일정 약속을 백업할 수 있어요. 보안을 강화하기 위해 비밀번호로 보호할 수도 있어요.
EML 파일은 Microsoft Outlook이나 Apple Mail 같은 이메일 프로그램에서 저장한 이메일 메시지예요. 메시지 내용과 함께 제목, 보낸 사람, 받는 사람, 메시지 날짜가 포함되어 있어요. EML 파일에는 메시지와 함께 보낸 파일인 이메일 첨부 파일도 하나 이상 저장될 수 있어요.