발표 자료를 전달하거나 프로젝트별로 보관할 때는 여러 프레젠테이션 파일을 압축 아카이브로 정리하면 편리해요. Filestar를 이용하면 Windows와 macOS에서 ppt 파일을 tar.7z 형식으로 처리하고, 반복되는 작업도 일괄 처리로 간소화할 수 있어요.
ppt는 슬라이드와 발표 내용을 담는 PowerPoint 프레젠테이션 파일이고, tar.7z는 파일을 묶고 압축하는 아카이브 형식이에요. 따라서 이 작업은 프레젠테이션 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 것이 아니라, 원본 ppt 파일을 tar 아카이브에 담고 7z 방식으로 압축하는 과정이에요. 받는 사람은 tar.7z를 풀 수 있는 도구로 압축을 해제한 뒤 프레젠테이션을 열어야 해요. 압축 효과는 슬라이드에 포함된 이미지나 영상 등 파일 구성에 따라 달라질 수 있어요.
교육 담당자는 강의별 발표 자료를 정리할 때, 영업 담당자는 고객 제안서를 전달할 때, 프로젝트 매니저는 단계별 보고 자료를 보관할 때 활용할 수 있어요. 처리할 ppt 파일이 많다면 일괄 작업으로 파일마다 같은 과정을 반복하는 수고를 줄일 수 있어요.
Filestar는 내 컴퓨터에서 파일을 처리하는 데스크톱 소프트웨어예요. 로컬에서 작업하면 클라우드 서비스에 원본 자료를 업로드할 필요가 없어, 외부 서버 전송과 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 고객 정보나 내부 전략이 담긴 발표 자료를 다룰 때 특히 유용해요. 다만 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치도 함께 관리하는 것이 좋아요.
사용 중인 업무 환경에 맞는 일괄 처리 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
