스캔한 계약서나 이미지가 많은 보고서는 파일 용량이 커서 첨부와 보관이 번거로울 수 있어요. PDF는 문서의 레이아웃을 유지하며 공유하기 좋은 휴대용 문서 형식 파일이에요. Filestar의 PDF 압축을 활용하면 용량을 줄여 이메일 첨부 제한에 대응하고, 문서 저장 공간도 효율적으로 관리할 수 있어요.
문서를 하나씩 처리할 필요도 없어요. Filestar는 여러 PDF를 한 번에 압축하는 일괄 처리를 지원해요. 매달 쌓이는 정산 자료나 프로젝트별 문서처럼 반복해서 처리해야 하는 파일이 많을수록 작업 부담을 줄이는 데 도움이 돼요. Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있어 업무용 컴퓨터 환경에 맞춰 선택하기도 편해요.
PDF 압축은 계약서를 주고받는 법무 담당자, 증빙 자료를 정리하는 회계 담당자, 제안서를 전달하는 영업 담당자에게 특히 유용해요. 도면이나 사진이 포함된 자료를 공유하는 건축·디자인 분야에서도 활용할 수 있어요. 다만 문서 구성에 따라 압축 효과가 달라질 수 있으므로, 작은 글씨나 세밀한 이미지가 중요한 자료는 원본을 보관하고 압축 후 가독성을 확인하는 것이 좋아요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에서 파일을 직접 처리하는 소프트웨어예요. 클라우드 서비스처럼 문서를 외부 서버에 업로드하지 않아도 되므로, 전송이나 외부 보관 과정에서 발생할 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 개인정보나 기밀 정보가 담긴 문서를 다룬다면 조직의 보안 정책도 함께 확인해 주세요. 처리할 문서의 종류와 일괄 작업 규모에 맞는 활용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.