PDF는 문서의 레이아웃을 유지하며 공유하기 좋은 휴대용 문서 형식 파일이에요. 하지만 계약 조건이나 개인정보가 담긴 문서라면, 전달하기 전에 보호 조치가 필요해요. Filestar로 PDF에 암호를 적용하면 파일을 열 수 있는 대상을 제한하고 중요한 자료를 더 신중하게 공유할 수 있어요.
보호할 문서가 많을 때는 일괄 처리가 유용해요. 파일마다 같은 작업을 반복하는 대신 여러 PDF를 한 번에 처리해 업무 시간을 줄일 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로, 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 문서 보호 작업을 진행할 수 있어요.
PDF 보호는 고객 계약서를 다루는 법률 전문가, 급여 자료와 증빙 서류를 관리하는 회계 담당자, 직원 개인정보를 취급하는 인사 담당자에게 특히 유용해요. 외부에 전달할 문서를 미리 보호해 두면 수신 대상을 고려한 자료 관리에도 도움이 돼요. 암호는 문서와 다른 전달 경로로 공유하는 것이 좋아요.
Filestar는 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. PDF를 외부 클라우드 서버에 업로드하지 않고 로컬에서 처리하므로, 업로드와 서버 보관 과정에서 발생할 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 다만 문서 보호와 함께 컴퓨터의 접근 권한과 암호도 안전하게 관리해야 해요.
처리할 PDF의 수량이나 업무 환경에 맞는 사용 방법이 궁금하다면, 구독을 선택하기 전에 Filestar에 문의해 주세요.