OST 파일은 이메일 클라이언트이자 개인 정보 관리 프로그램인 Microsoft Outlook(2005 이상)에서 만드는 데이터 파일이에요. Office 365, Exchange 또는 Outlook.com 계정의 사서함 정보 사본을 저장하는 데 사용해요. OST 파일에는 이메일 메시지, 연락처, 작업, 캘린더 데이터 및 기타 계정 정보가 포함될 수 있어요.
PST 파일(Outlook 개인 저장소 파일)은 Microsoft Outlook에서 사용하는 독자적인 파일 형식으로, Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, Microsoft Outlook 같은 Microsoft 소프트웨어의 메시지, 일정 이벤트, 기타 항목의 복사본을 저장해요. PST 파일은 로컬 아카이브 역할을 하므로 오프라인에서 이메일 데이터를 관리하고, 받은편지함을 정리하고, 중요한 서신, 연락처, 일정 약속을 백업할 수 있어요. 보안을 강화하기 위해 비밀번호로 보호할 수도 있어요.