OST 파일은 이메일 클라이언트이자 개인 정보 관리 프로그램인 Microsoft Outlook(2005 이상)에서 만드는 데이터 파일이에요. Office 365, Exchange 또는 Outlook.com 계정의 사서함 정보 사본을 저장하는 데 사용해요. OST 파일에는 이메일 메시지, 연락처, 작업, 캘린더 데이터 및 기타 계정 정보가 포함될 수 있어요.
dot 파일 확장자는 Microsoft에서 개발한 인기 워드 프로세서인 Microsoft Word와 관련돼요. dot 파일은 Word 문서 템플릿으로, 비슷한 서식, 레이아웃, 구조를 가진 여러 문서를 만드는 기본 틀 역할을 해요. 템플릿에는 미리 정의된 스타일, 서식, 텍스트, 이미지까지 포함할 수 있어 일관된 모양과 느낌의 새 문서를 만들 수 있어요. 개인용, 교육용, 업무용 문서를 만들 때 시간을 절약하고 문서 간의 통일성을 유지하는 데 도움이 돼요.