ODT 문서를 압축해 보관하거나 전달해야 하나요? Filestar로 OpenDocument 텍스트 문서인 ODT 파일을 TBZ 아카이브로 묶어 관리해 보세요. TBZ는 Tar로 파일을 묶고 Bzip 계열의 압축을 적용하는 형식이에요. 문서 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 것이 아니라, 원본 파일을 압축 아카이브에 담는 작업이에요.
여러 문서를 처리할 때는 일괄 작업이 유용해요. Filestar는 여러 파일을 한 번에 변환하거나 처리할 수 있어 반복 작업을 줄여 줘요. Windows와 macOS에서 사용할 수 있어, 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 문서 압축 작업을 진행할 수 있어요. 압축으로 줄어드는 용량은 문서 내용과 포함된 이미지에 따라 달라져요.
법무 담당자는 계약서 초안과 검토 문서를, 행정 담당자는 프로젝트별 보고서와 회의록을 묶어 보관할 때 활용할 수 있어요. 연구자에게는 ODT로 작성한 연구 기록과 결과 보고서를 정리하는 데 유용해요. 다만 TBZ는 문서 열람용 형식이 아니므로, 받는 사람이 아카이브를 풀고 ODT를 열 수 있는 프로그램을 갖추고 있는지 확인해 주세요.
고객 정보나 내부 자료가 포함된 문서는 처리 위치도 중요해요. Filestar는 컴퓨터에서 로컬로 파일을 처리하므로, 압축을 위해 원본 문서를 외부 서버에 업로드할 필요가 없어요. 클라우드로 전송하는 과정에서 생길 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있지만, 컴퓨터 접근 권한과 보관 폴더의 보안도 함께 관리하는 것이 좋아요. 처리할 문서의 양이나 업무에 맞는 사용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.