ODT로 작성한 문서를 팩스 시스템에 맞춰 준비해야 하나요? Filestar를 사용하면 OpenDocument 텍스트 문서인 odt 파일을 그룹 4 팩스 형식인 g4 파일로 변환할 수 있어요. 문서 작성에 사용하는 형식과 팩스 업무에 필요한 형식을 연결해 파일을 다시 준비하는 수고를 줄여 줘요.
G4는 흑백 문서 이미지의 효율적인 압축에 적합한 팩스 형식이에요. 텍스트 위주의 신청서, 계약서, 안내문을 G4를 지원하는 팩스 시스템이나 문서 처리 시스템에 전달할 때 유용해요. 다만 편집 가능한 ODT 문서가 팩스용 이미지로 바뀌므로, 원본은 따로 보관하고 변환 결과의 가독성과 수신 시스템의 지원 형식을 확인하는 것이 좋아요.
법률 사무소에서는 계약서와 위임장을, 의료기관 행정 담당자는 의뢰서나 접수 문서를, 공공기관 담당자는 신청서와 공문을 팩스용으로 준비할 때 활용할 수 있어요. 여러 문서를 정기적으로 처리한다면 일괄 변환으로 파일마다 같은 작업을 반복하는 부담을 줄일 수 있어요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 온라인 변환 사이트에 원본을 올리는 대신 컴퓨터에서 직접 변환하므로, 외부 클라우드로 문서를 전송하거나 보관하면서 생길 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어요. 개인정보나 업무상 기밀이 포함된 문서를 다룰 때 특히 도움이 되며, 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더도 함께 관리하면 더욱 안전하게 작업할 수 있어요.
처리할 문서의 종류와 수량, 사용 중인 팩스 시스템에 맞는 변환 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
