여러 ODT 문서를 보관하거나 전달해야 할 때는 7Z 압축 파일로 묶으면 관리가 편해져요. ODT는 OpenDocument 텍스트 문서이고, 7Z는 여러 파일을 담을 수 있는 7-Zip 압축 파일이에요. 따라서 ODT에서 7Z로 처리하는 작업은 문서 형식을 바꾸는 것이 아니라, 원본 문서를 압축 파일 안에 보관하는 방식이에요. 압축을 풀면 기존 ODT 문서를 다시 사용할 수 있어요.
Filestar를 사용하면 여러 파일을 선택해 일괄 압축 작업을 진행할 수 있어요. 문서를 하나씩 처리하는 반복 작업을 줄이고, 프로젝트나 제출 단위로 자료를 정리하기 좋아요. 압축으로 저장 공간과 전달할 파일의 크기를 줄이는 데도 도움이 되지만, 실제 압축률은 문서 내용과 포함된 이미지에 따라 달라져요.
ODT 문서를 자주 다루는 행정 담당자, 교사, 연구원에게 특히 유용해요. 행정 담당자는 보고서와 회의록을 묶어 인계하고, 교사는 수업 자료와 과제 양식을 정리할 수 있어요. 연구원은 연구 기록과 초안을 프로젝트별로 보관할 때 활용하기 좋아요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 온라인 변환기에 문서를 올리는 대신 컴퓨터에서 로컬로 압축하므로, 처리 목적으로 원본을 외부 서버에 전송할 필요가 없어요. 개인정보나 내부 업무 자료가 포함된 문서의 외부 노출 위험을 줄이는 데 도움이 돼요. 다만 압축 자체가 접근 차단을 보장하는 것은 아니므로, 공유 대상과 저장 위치도 함께 확인해 주세요.
처리할 문서의 수와 업무 흐름에 맞는 활용 방법이 궁금하다면, Filestar에 문의해 주세요.
