스마트폰으로 촬영한 서류를 팩스 업무에 활용해야 하나요? Filestar를 사용하면 고효율 이미지 형식인 HEIC를 그룹 3 팩스 형식인 FAX로 변환할 수 있어요. HEIC는 래스터 이미지 파일이고, FAX는 팩스 전송에 쓰이는 파일 형식이에요. 사진으로 보관하던 문서를 기존 팩스 시스템에서 활용할 수 있는 형태로 준비할 때 유용해요.
처리할 이미지가 많다면 일괄 변환으로 반복 작업을 줄여 보세요. 여러 HEIC 파일을 한꺼번에 FAX로 변환하면 서류를 하나씩 처리하는 번거로움을 덜 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로, 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 작업할 수 있어요.
의료기관에서는 촬영한 의뢰서나 행정 서류를 팩스 업무용으로 준비할 때, 법률 사무소에서는 서명된 문서 이미지를 팩스 형식으로 정리할 때 활용할 수 있어요. 보험·행정 담당자에게도 접수 서류를 기존 시스템에 맞게 변환하는 데 도움이 돼요. 다만 그룹 3 팩스는 흑백 문서 중심의 형식이므로, 변환 후 작은 글씨와 서명이 선명한지, 수신 시스템에서 FAX 파일을 지원하는지 확인하는 것이 좋아요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에서 파일을 처리하는 소프트웨어예요. 원본을 클라우드 서버에 업로드할 필요가 없어 외부 전송과 서버 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 개인정보나 계약 내용이 담긴 서류라면 이런 로컬 처리 방식이 특히 유용해요. 변환된 파일도 조직의 보안 기준에 맞춰 보관하고 접근 권한을 관리해 주세요.
사용 중인 팩스 시스템과 문서 처리량에 맞는 활용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.