편집을 마친 문서를 고객이나 동료에게 전달할 때는 열람과 배포에 적합한 형식이 필요해요. Filestar를 사용하면 Word Open XML 문서인 DOCX를 휴대용 문서 형식 파일인 PDF로 변환할 수 있어요. 수정 가능한 원본은 따로 보관하고, 공유할 사본을 PDF로 준비하면 문서 관리가 한결 수월해져요.
변환할 파일이 많아도 하나씩 반복해서 처리할 필요가 없어요. Filestar의 일괄 변환으로 여러 DOCX 문서를 한 번에 PDF로 바꿔 보세요. 월별 보고서, 고객별 제안서, 교육 자료처럼 비슷한 작업이 반복되는 업무에서 시간을 아낄 수 있어요. Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있어 작업 환경에 맞춰 선택하기도 좋아요.
법무 담당자는 검토를 마친 계약서를 전달할 때, 인사 담당자는 채용 안내문이나 사내 지침을 배포할 때 DOCX를 PDF로 변환하면 유용해요. 영업 담당자는 제안서와 견적서를 고객에게 보내기 좋은 형태로 준비할 수 있고, 교사와 강사는 수업 자료를 학생들에게 배포하기 쉽게 정리할 수 있어요. 중요한 문서는 변환 후 글꼴, 표, 페이지 나눔을 확인하면 더 안심하고 공유할 수 있어요.
Filestar는 웹에 파일을 올리는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 로컬에서 문서를 처리하면 변환을 위해 외부 클라우드 서버로 파일을 업로드할 필요가 없어, 개인정보나 기밀 자료가 외부에 전달되는 경로를 줄일 수 있어요. 다만 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더 관리도 함께 챙기는 것이 좋아요. 처리할 문서의 양이나 업무 환경에 맞는 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
