Microsoft Word에서 작성한 문서를 팩스 업무에 활용해야 하나요? Filestar를 사용하면 Word Open XML 문서인 docx를 그룹 4 팩스 형식인 g4로 변환할 수 있어요. 편집용 문서를 팩스 처리에 적합한 파일로 준비할 때 유용해요. 그룹 4 팩스는 흑백 이미지 압축에 쓰이는 형식이므로, 색상으로 구분한 내용이나 작은 글씨는 변환 후 확인하는 것이 좋아요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 docx 파일을 한 번에 변환하는 일괄 처리 기능으로 반복 작업을 줄일 수 있어요. 계약서, 신청서, 안내문처럼 같은 형식으로 준비해야 하는 문서가 많을수록 파일을 하나씩 처리하는 수고를 덜어줘요.
법률 사무소에서는 계약서나 위임장을 팩스 전달용으로 준비할 때, 의료기관에서는 진료 의뢰 관련 문서를 처리할 때 활용할 수 있어요. 행정 담당자도 신청서나 확인서를 팩스 업무 시스템에 맞춰 변환할 수 있어요. 다만 수신 기관이나 사용하는 팩스 시스템이 g4 파일을 지원하는지 먼저 확인해 주세요.
문서를 컴퓨터에서 로컬로 변환하면 클라우드 서비스에 원본을 업로드할 필요가 없어, 외부 전송 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어요. 개인정보나 기밀 정보가 담긴 문서를 다룰 때 특히 중요한 차이예요. 로컬 처리와 함께 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더도 관리해 주세요. 업무에 맞는 DOCX G4 변환 방식이나 일괄 처리 기능이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
