Word Open XML 문서인 docx를 팩스 시스템에 맞는 이미지로 준비해야 하나요? Filestar에서는 docx 문서를 CCITT 그룹 3 팩스 이미지인 g3로 변환할 수 있어요. 문서 작성은 Microsoft Word에서 하고, 팩스 전송이나 기존 업무 시스템 연계에 필요한 파일 준비는 Filestar에서 이어갈 수 있어요.
G3는 흑백 팩스 이미지에 사용하는 형식이에요. 변환 후에는 문서 내용을 텍스트처럼 편집하기보다 이미지로 다루게 되므로, 원본 docx는 별도로 보관하는 것이 좋아요. 색상으로 구분한 표나 작은 글씨가 있는 문서는 변환 결과의 가독성을 확인하고, 사용 중인 팩스 시스템이 요구하는 해상도와 페이지 처리 방식도 살펴보세요.
법무·행정 담당자는 계약서나 신청서를, 구매·물류 담당자는 발주서와 배송 관련 서류를 팩스용으로 준비할 때 활용할 수 있어요. 여러 문서를 반복해서 처리한다면 일괄 변환으로 파일마다 같은 작업을 되풀이하는 부담을 줄일 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행돼 작업 환경에 맞춰 사용할 수 있어요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 파일을 로컬에서 처리하면 클라우드 변환을 위해 외부 서버에 문서를 업로드할 필요가 없어, 개인정보나 거래 정보가 외부에 전달되는 경로를 줄일 수 있어요. 다만 로컬 처리에서도 컴퓨터의 접근 권한과 파일 보관 정책은 함께 관리하는 것이 좋아요.
처리할 문서의 양이나 팩스 시스템의 요구 조건에 맞는 사용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
