매번 비슷한 문서를 새로 작성하고 있나요? Filestar로 docx를 dotm으로 변환하면 기존 문서를 재사용할 수 있는 템플릿으로 준비하기 좋아요. docx는 Word Open XML 문서이고, dotm은 매크로를 저장할 수 있는 Word Open XML 매크로 사용 문서 템플릿이에요. 반복해서 사용하는 서식과 문서 구조를 바탕으로 업무용 양식을 만들 때 유용해요.
인사 담당자는 입사 안내문과 인사 서식을, 법무 담당자는 계약서 기본 양식을 템플릿으로 정리할 수 있어요. 회계 담당자나 행정 담당자에게도 정기 보고서와 내부 신청서 양식을 준비하는 데 도움이 돼요. 다만 docx를 dotm으로 변환하는 것만으로 매크로가 자동 생성되지는 않아요. 필요한 매크로는 Microsoft Word에서 별도로 작성하거나 추가해야 해요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 한 번에 변환하는 일괄 처리 기능으로 부서별 문서나 기존 양식 묶음을 하나씩 처리하는 수고를 줄일 수 있어요. 변환한 템플릿은 실제 업무에 적용하기 전에 서식과 문서 내용을 확인해 두면 좋아요.
문서는 내 컴퓨터에서 로컬로 처리하므로 변환을 위해 외부 서버에 업로드할 필요가 없어요. 클라우드 처리와 비교해 파일 전송과 외부 보관 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어 고객 정보나 계약 내용이 담긴 문서를 다룰 때 특히 유용해요. 업무용 템플릿 변환이나 일괄 처리에 맞는 이용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
