기존 Word 문서를 반복해서 사용할 양식으로 바꾸고 싶으세요? Filestar로 DOC 파일을 OTT 파일로 변환하면, 작성해 둔 문서를 OpenDocument 텍스트 문서 템플릿으로 활용할 수 있어요. OTT는 같은 틀을 바탕으로 새 문서를 만들 때 유용한 형식이에요.
인사 담당자는 입사 안내문이나 사내 신청서를, 교육 담당자는 수업 자료나 과제 양식을 템플릿으로 정리할 수 있어요. 행정 담당자나 프로젝트 매니저에게도 정기 보고서와 업무 요청서처럼 반복 작성하는 문서를 준비할 때 도움이 돼요. 변환한 템플릿은 사용할 문서 편집기에서 열어 글꼴, 표, 페이지 구성을 확인해 두면 좋아요.
문서가 많아도 하나씩 변환할 필요는 없어요. Filestar는 여러 파일을 한 번에 처리하는 일괄 변환을 지원해요. 부서별로 쌓인 DOC 양식을 OTT로 정리할 때 반복 작업을 줄일 수 있고, Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있어요.
파일을 외부 서버에 업로드하는 방식과 달리, 컴퓨터에서 로컬로 처리하면 문서가 외부 서비스로 전달되는 데 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 직원 정보나 내부 업무 자료가 담긴 문서를 다룰 때 특히 중요한 차이예요. 다만 로컬 처리에서도 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치는 관리하는 것이 좋아요.
사용 중인 문서 양식이나 일괄 변환 규모에 맞는 활용 방법이 궁금하다면, Filestar에 문의해 주세요.
