최신 버전의 Filestar를 다운로드하고 설치하세요.
바탕 화면에서 Doc 파일을 하나 이상 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Convert with Filestar 메뉴를 선택하세요.
검색창에 convert to fax 명령을 입력하세요.
Convert 버튼을 누르세요.
Word 문서로 작성한 내용을 팩스 업무에 활용해야 하나요? Filestar를 이용하면 DOC 문서를 그룹 3 팩스 형식인 FAX 파일로 변환할 수 있어요. 문서 작성에 쓰이는 파일을 팩스 처리에 맞는 형식으로 바꿔, 수신 기관이나 업무 시스템이 요구하는 파일을 준비하기 편해요.
여러 문서를 처리해야 할 때는 일괄 변환이 유용해요. 계약서, 신청서, 안내문 등을 하나씩 변환하는 대신 여러 DOC 파일을 함께 처리해 반복 작업을 줄일 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로, 사용 중인 컴퓨터 환경에 맞춰 문서 변환 업무를 진행할 수 있어요.
법률 사무소에서는 팩스 제출이 필요한 의뢰인 서류를 준비할 때, 의료기관에서는 팩스로 전달할 의뢰서나 행정 문서를 정리할 때 활용할 수 있어요. 보험 담당자나 공공기관 행정 담당자에게도 정해진 팩스 형식에 맞춰 문서를 준비하는 데 도움이 돼요. 다만 FAX 파일 변환과 실제 팩스 전송은 별도 과정이므로, 사용하려는 전송 시스템이 해당 형식을 지원하는지 확인해 주세요. 변환 후에는 글자와 표가 읽기 쉽게 표현되는지도 살펴보는 게 좋아요.
민감한 문서를 다룬다면 처리 위치도 중요해요. Filestar는 컴퓨터에서 로컬로 파일을 변환하므로, 클라우드 변환 서비스에 원본을 업로드할 필요가 없어요. 외부 서버로 문서를 전달하거나 보관하는 데 따른 노출 가능성을 줄이고, 조직의 문서 관리 기준에 맞춰 파일을 직접 관리하기 쉬워요. 로컬 처리와 함께 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더 보안도 관리해 주세요.
구독 전에 처리할 문서의 종류와 분량, 업무 환경에 맞는 활용 방법을 확인하고 싶다면 Filestar에 문의해 주세요.
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