DOC 문서를 BZ2로 변환하면 문서 내용을 다른 형식으로 바꾸는 대신, 원본 데이터를 Bzip2 방식으로 압축해 보관할 수 있어요. Filestar를 이용하면 Word 문서를 Bzip2 압축 파일로 처리해 저장 공간을 효율적으로 관리하고, 문서 전달에 필요한 파일 크기를 줄일 수 있어요. 실제 압축률은 문서에 포함된 텍스트와 이미지에 따라 달라져요.
여러 문서를 처리해야 할 때는 일괄 작업이 유용해요. 파일을 하나씩 반복해서 압축하는 대신, 여러 DOC 파일을 선택해 한 번에 처리할 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로, 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 문서 압축 작업을 진행하기 좋아요.
법무 담당자는 검토가 끝난 계약서와 관련 문서를, 행정 담당자는 누적된 보고서와 업무 자료를 압축해 보관할 때 활용할 수 있어요. 번역가나 편집자에게도 납품이 완료된 Word 문서의 보관 용량을 관리하는 데 도움이 돼요. 다만 BZ2는 문서 편집 형식이 아니라 압축 형식이므로, Microsoft Word에서 다시 열려면 먼저 압축을 해제해야 해요.
고객 정보나 내부 업무 자료가 포함된 문서는 처리 위치도 중요해요. Filestar로 컴퓨터에서 로컬 압축을 진행하면 문서를 외부 서버에 업로드하는 과정이 없어, 클라우드 처리에 따른 데이터 노출 가능성을 줄일 수 있어요. 다만 압축 자체가 암호화는 아니므로 민감한 자료에는 접근 권한과 별도의 보안 조치도 고려해 주세요. 문서 수량과 작업 환경에 맞는 이용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.