급여 데이터를 다른 시스템으로 옮길 때는 파일 형식뿐 아니라 데이터 구조도 중요해요. Filestar를 이용하면 쉼표로 구분된 값 파일인 csv를 급여 정보 파일인 sif로 변환할 수 있어요. 개발 과정에서 내보낸 데이터나 업무 시스템에서 추출한 자료를 회계 업무에 활용할 때 유용해요.
인사 담당자는 직원별 급여 자료를 정리할 때, 회계 담당자는 급여 시스템에 전달할 파일을 준비할 때 활용할 수 있어요. 여러 고객사의 급여 자료를 관리하는 급여 업무 대행 담당자에게도 도움이 돼요. 다만 sif를 사용하는 시스템마다 요구하는 항목과 구조가 다를 수 있으므로, 변환 전에 직원 식별 정보, 금액, 날짜 등 필수 항목을 확인하고 결과 파일이 대상 시스템의 규격에 맞는지 검토해 주세요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 csv 파일을 한 번에 선택해 일괄 변환할 수 있어, 부서별이나 기간별로 나뉜 자료를 하나씩 처리하는 반복 작업을 줄일 수 있어요. 먼저 소량의 파일로 결과를 확인한 뒤 나머지 자료를 일괄 처리하면 업무에 적용하기가 더 수월해요.
급여 자료에는 개인정보와 민감한 금액 정보가 담길 수 있어요. 컴퓨터에서 로컬로 변환하면 클라우드 서비스의 외부 서버로 원본을 업로드하는 과정이 없어, 데이터 전송이나 외부 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 로컬 작업에서도 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더를 안전하게 관리하는 것이 중요해요. 사용 중인 급여 시스템에 맞는 변환 방법이나 일괄 처리 방식을 확인하고 싶다면 Filestar에 문의해 주세요.