회계사를 위한 Filestar

회계사는 매일 많은 파일과 보고서를 다뤄요. 시트, 서류, 문서를 체계적으로 정리하는 일은 필수예요. 수작업으로 처리하는 행정 업무와 반복 작업도 많은 편이에요. 적절한 도구와 요령만 있으면 이런 작업을 훨씬 빠르게 끝낼 수 있어요. Filestar로 데스크톱 작업의 생산성을 높이는 몇 가지 방법을 소개할게요.

1. 파일 변환하기

문서를 다른 파일 형식으로 변환해야 할 때가 많아요. 예를 들어 PDF 형식의 재무 보고서를 편집하거나 일부 내용을 가져오고 싶을 수 있어요. Word 문서(.doc)나 Excel 파일(.xls)로 변환하면 쉽게 할 수 있어요. Mac 사용자가 보내온 파일을 내 PC에서 열 수 없는 경우도 흔해요. 예를 들어 Mac의 Keynote 프레젠테이션(.key)을 PC에서 작업할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션(.ppt)으로 변환해야 할 수 있어요. Filestar로 수천 가지 파일 형식 간에 변환할 수 있어요. skills 페이지에서 어떤 변환이 가능한지 살펴보세요.

회계사들이 Filestar에서 자주 사용하는 변환은 다음과 같아요:

• PDF를 DOC로 변환
• PDF를 XLS로 변환
• KEY를 PPT로 변환

2. 페이지나 파일 합치기

보고서를 많이 다루다 보면 여러 페이지나 파일을 하나의 문서로 합쳐야 할 때가 있어요. 예를 들어 PDF 형식의 분기별 보고서 네 개를 하나의 PDF로 모아야 할 수 있어요. Filestar의 “merge” skill을 사용하면 쉽게 할 수 있어요.

3. 페이지, 표, 그래프 추출하기

문서에서 특정 항목이나 일부 내용만 꺼내야 할 때도 있어요. 예를 들어 100페이지짜리 PDF에서 한두 페이지만 별도 문서로 저장하고 싶을 수 있어요. 이럴 때는 Extract skill이 딱 맞아요. 한번 사용해 보세요!

4. 효율적인 경비 관리

경비 보고서와 영수증을 처리하다 보면 여러 어려움이 생길 수 있어요. 영수증을 하나의 경비 보고서로 모아야 할 수도 있죠. 디지털 스테이플러로 묶는 것처럼요. 이럴 때는 Filestar의 Merge skill이 딱 맞아요. 또는 디지털 영수증을 다양한 파일 형식으로 받고 있나요? 어떤 것은 heic(iPhone 이미지 형식)이고, 어떤 것은 jpg일 수 있어요. 하지만 결국 모두 pdf로 깔끔하게 정리해야 한다면, Convert skill로 빠르게 해결할 수 있어요.

이 작업에 유용한 skills는 다음과 같아요:

• 파일 합치기(예: 경비 내역이 담긴 PDF 파일)
• HEIC를 PDF 또는 JPG로 변환(iPhone으로 찍은 영수증 사진을 PDF로 변환)
• JPG를 PDF로 변환