프로젝트 매니저를 위한 Filestar

프로젝트 매니저에게 꼭 필요한 자질을 꼽자면, 힘든 상황에서도 계속 나아갈 수 있는 체력과 회복탄력성이에요. 회사의 비즈니스 팀과 기술 팀 사이를 연결하는 역할을 맡다 보니, 늘 문제를 해결하고 결정을 내려야 해요. 모든 팀이 생산성을 유지할 수 있도록 누구보다 열심히 일하는 경우도 많아요. 제품이나 서비스를 완성하기 위해 여러 팀을 관리하다 보면 혼란스러워질 수 있어요. 모두가 여러분에게 마감 기한을 지키는 것은 물론, 최대한 효율적으로 일하면서 예산도 맞추기를 기대해요.

이런 역할을 맡으면 여러 팀에서 보내오는 파일, 문서, 이메일, 순서도, 프레젠테이션 자료를 다루게 돼요. 요즘은 팀의 업무를 배분하고 관리하고 모니터링하는 데 도움이 되는 다양한 앱이 있어요. 하지만 로마도 하루아침에 이루어지지는 않았죠. 오늘은 책상 위의 혼란을 정리하는 데 도움이 될 효율적인 업무 요령을 살펴볼게요.

Filestar는 여러분과 팀이 반복 작업에 쓰는 시간을 줄여, 프로젝트를 완수할 시간을 충분히 확보할 수 있도록 스마트한 솔루션을 제공해요.

1. 이미지 파일

제품 디자인과 순서도를 보여주는 다양한 벡터 이미지 파일을 다뤄야 해요. 작업 진행 상황, 경쟁사의 디자인, 최종 결과물 등을 보여주는 사진과 이미지도 많아요. 다행히 이 모든 작업을 직접 하거나 하나씩 처리할 필요는 없어요. Filestar가 이런 반복 작업을 자동화해 줘요. 다음 작업을 몇 분 만에 처리할 수 있어요.

• 크기 조정
• 압축
• 자르기
• 뒤집기 또는 회전
• 필터 추가
• 이미지 파일 변환
• 흑백으로 변환

2. 문서 파일

프로젝트 보고가 주요 업무인 만큼, 문서가 수백 개나 되는 것도 놀랄 일은 아니에요. Word (.doc), Excel (.xls), .pdf, .txt, .abw 등 다양한 파일을 다루게 돼요. 종합적인 보고서를 작성하고 보내려면 여러 곳에서 전달받은 파일과 데이터를 모아야 해요. 데이터를 잃지 않고 문서 파일을 다른 형식으로 매끄럽게 변환하는 기능은 일상 업무에 꼭 필요해요.

걱정하지 마세요. Filestar를 사용하면 여러 파일을 번거로움 없이 효율적으로 변환할 수 있어요. 예를 들어 다음과 같은 작업이 가능해요.

• .doc를 .pdf로 변환
• .xls를 .pdf로 변환

3. 프레젠테이션 파일

프로젝트 매니저라면 하루 중 여러 회의에서 프레젠테이션을 하게 돼요. 프로젝트의 모든 이해관계자는 진행 상황과 당면 과제 등을 알아야 해요. 또한 제품에 새로운 요구가 생기면 빠르게 대응하고 적응할 준비가 되어 있어야 해요. 변경이 필요하다면 투자자와 이해관계자도 그 이유를 알고 이해해야 해요.

Filestar를 사용하면 필요한 세부 내용과 정보를 설득력 있는 .ppt 프레젠테이션 파일로 변환할 수 있어요. Excel 그래프와 분석 보고서부터 Word와 PDF 문서까지 활용할 수 있어요.

4. 로고

여러 프로젝트를 담당하고 있다면 승인을 기다리는 다양한 로고를 검토하게 돼요. 텍스트나 워터마크를 추가하거나 글꼴 또는 파일 형식을 바꾸기 위해 그래픽 디자이너에게 맡길 필요는 없어요. Filestar에서는 몇 번의 클릭만으로 이런 작업을 할 수 있어요.

• 텍스트 추가
• 워터마크 추가
• 글꼴 파일 변환
• .ai 또는 .svg로 변환