재택근무 생산성을 높이는 팁

코로나19 팬데믹이 전 세계로 확산되면서 모든 사람과 일상이 영향을 받고 있어요. 이제 수백만 명이 격리된 채 집에서 일하고 있어요.

재택근무를 처음 해본다면 어려움을 느낄 수 있어요. 집에서 일하는 건 생각만큼 쉽지 않거든요. 스스로 규칙을 지키고 집중하는 일은 많은 사람에게 어려운 과제예요. 집의 업무 환경도 항상 이상적이지는 않고요.

이제 사무실이나 그곳에서 이용하던 자원을 쓸 수 없어요. 그래서 생산성을 높이고, 시간을 너무 많이 빼앗는 지루하고 반복적인 사무 작업을 줄이는 데 도움이 되는 팁을 소개해요.

기본 규칙을 정해요

집에서 일한다고 해서 친구나 가족과 보낼 시간이 더 많아지는 건 아니에요. 소파에 앉아 노트북을 쓰고 있으면 다른 사람 눈에는 그저 인터넷을 보는 것처럼 보일 수 있어요. 가족도 집에 있다면 근무 시간을 분명히 알리고 그 시간을 지켜요. 업무 중 방해에 관한 기본 규칙을 정하고, 계속 방해받지 않는 것이 왜 중요한지 가족이 이해할 수 있도록 설명해요.

할 일을 목록으로 만들어요

매일 구체적인 할 일 목록을 만들고, 하나씩 끝낼 때마다 지워요. 이렇게 하면 업무가 진전되고 있다는 것을 확인할 수 있고, 하루가 끝날 때 아무것도 해내지 못했다는 느낌에 빠지지 않을 수 있어요. 또 자신이 한 일에 만족하며 기분 좋게 하루를 마무리할 수 있어요.

더 효율적으로 일해요

지금은 그 어느 때보다 더 효율적으로 일하면서 시간과 수고를 줄여야 할 때예요. 어떤 일을 하든, 컴퓨터로 일하는 사람 대부분은 매일 어떤 형태로든 파일을 다뤄요. 하지만 집에서는 동료가 책상으로 와서 파일 관리 작업을 도와줄 수 없어요. 이런 작업에 하루의 많은 시간을 쏟게 될 수도 있죠. 지금이야말로 업무 흐름을 개선해 생산성을 더 높일 방법을 살펴볼 좋은 기회예요.

Filestar를 사용하면 재택근무 중 파일 관련 사무 작업에 들이는 시간을 더 쉽게 줄일 수 있어요. 집에서도 간편하게 설치할 수 있고, 모든 기능은 안전한 플랫폼에서 실행돼요.

Filestar 추천 skills

Filestar에는 30,000개가 넘는 skills가 있어요. 쉽게 시작할 수 있도록 추천 skills 몇 가지를 골라봤어요.

1. 자주 쓰는 파일 형식 변환하기

가장 많이 사용되고 수요도 높은 파일 변환 중 하나는 Word 문서(.doc 또는 .docx)를 PDF로 바꾸는 거예요. 이렇게 하면 동료와 파일을 공유할 때 원치 않는 변경을 방지할 수 있어요. 누구에게나 내용이 같은 모습으로 표시된다는 점도 확실해요. 이 밖에도 xls를 pdf로, ppt를 pdf로 바꾸는 작업이 자주 사용돼요.

Filestar 앱에 파일로 무엇을 하고 싶은지 입력하기만 하면, 마법처럼 작업이 처리돼요.

2. PDF 페이지 병합하거나 추출하기

PDF에서 특정 페이지나 요소를 가져와 수정하거나 다른 용도로 사용해야 하나요? 다른 부서에서 받은 문서를 합쳐 종합 보고서를 만들거나, 업무에 필요한 몇 페이지만 문서에서 추출해야 할 수도 있어요. 어느 쪽이든 Filestar PDF skills로 순식간에 처리할 수 있어요.

3. 이미지와 동영상 편집하기

요즘은 사진과 동영상이 브랜드의 고객과 소통하고 관계를 맺는 데 더 효과적인 수단이에요. 우리는 소셜 플랫폼에서 하루에도 여러 이미지와 동영상을 주고받아요. 이미지와 동영상의 크기 조절, 자르기, 회전, 필터 변경, 압축, 해상도 변경이 필요할 때 Filestar가 든든하게 도와줘요.

이미지 파일에서 특히 인기 있는 변환은 .dds를 .png로 바꾸는 거예요. 관련 skills 페이지를 살펴보세요.

4. 오디오 파일

우리는 늘 이리저리 이동하며 이런저런 일로 바쁘게 지내요. 오디오를 활용해 고객과 소통하는 방식도 여전히 유용해요. Filestar는 집에서 편안하게 오디오 파일을 관리할 수 있도록 도와줘요. 원하는 대역폭에 맞게 압축하거나 원하는 오디오 파일 형식으로 변환할 수 있어요.

Filestar 사용자가 가장 많이 사용하는 오디오 파일 변환 중 하나는 .smp를 .mp3로 바꾸는 거예요. 얼마나 쉬운지 확인해 보세요.