소규모 기업을 위한 최고의 무료 청구서 소프트웨어

소규모 기업과 프리랜서에게 추가 지출은 가장 피하고 싶은 일이에요. 스스로 사장이 되는 건 좋지만, 그만큼 회계와 세금 등 챙겨야 할 일도 많아요. 청구서 관리는 대부분의 사업주가 좋아하는 업무는 아니에요. 하지만 대금 지급 현황을 챙기지 않으면 고객이 알아서 돈을 내주지는 않아요.

다행히 요즘은 이런 고민을 덜어주는 청구 솔루션이 정말 많아요. 이런 솔루션은 사업을 운영하면서 가장 시간이 많이 들고 재미없는 업무를 자동화하는 데 초점을 맞춰요. 한 달에 청구서를 다섯~여섯 건 보내는 프리랜서부터 여러 청구서를 추적해야 하는 대기업까지, 누구에게나 맞는 무료 솔루션이 있어요.

목록을 살펴보기 전에, 청구서 소프트웨어를 고를 때 알아두면 좋은 점부터 살펴볼게요.

청구서 소프트웨어를 고를 때 고려할 요소

청구서 수

보낼 수 있는 청구서 수에 제한이 없는 앱이 필요해요. 일부 도구는 무료 요금제에서 만들 수 있는 청구서 수를 제한해서, 업그레이드하지 않으면 청구서를 무제한으로 보낼 수 없어요. 청구서를 무제한으로 보낼 수 있는 플랫폼을 선택하세요.

사용 편의성

몇 분 안에 사용법을 익힐 수 없는 인터페이스라면 무슨 소용이 있을까요? 청구서 발행 과정을 간편하게 만들어주는 플랫폼이 필요해요. 제품과 서비스 정보, 기본 가격, 고객 정보 등을 저장할 수 있는 플랫폼이 좋아요.

온라인 대금 수령

가장 중요한 건 대금을 제대로 받는 거예요. 신용카드, 은행 이체, 송금으로 결제를 받을 수 있는 플랫폼을 사용하세요.

어떤 청구서 소프트웨어가 가장 좋을까요?

휴대폰에서도 청구서를 관리할 수 있는 무료 클라우드 기반 청구서 소프트웨어 추천 목록이에요.

1.      Zoho Invoice

소규모 기업에서 가장 많이 사용하는 청구서 플랫폼 중 하나예요. 온라인 청구서 요금제는 무료이고, 청구서를 무제한으로 보낼 수 있어요. Zoho CRM, Inventory, Commerce, Zoho Flow 등 다른 Zoho 도구와 연동할 수도 있어요.

이 목록에서 가장 좋은 청구서 소프트웨어 중 하나예요. 청구서 발행 기능 외에도 고객 견적서 작성, 10개 결제 게이트웨이 이용, 비용 추적, 보고서, 프로젝트 및 시간 추적 기능을 제공해요. 유일한 아쉬운 점은 무료 요금제에서 청구서를 보낼 수 있는 고객이 다섯 명으로 제한된다는 거예요.

Zoho Invoice가 마음에 든다면 월 $9의 Zoho Books Basic 요금제로 업그레이드해서 더 많은 청구서 기능을 이용할 수 있어요.

추천 대상: 고객이 최대 5명이고 다양한 청구서 기능을 갖춘 앱을 찾는 소규모 기업과 프리랜서예요.

2.      PayPal Invoicing

온라인 사업을 운영하는 사람이라면 거의 누구나 PayPal을 들어봤거나 사용하고 있어요. 대표적인 서비스로는 결제 게이트웨이, POS 시스템, PayPal Invoicing, 사업 자금 지원 등이 있어요. 무료 PayPal Business 앱에는 무료 청구서 기능이 포함돼 있어요. 가입만 하면 바로 청구서를 보내고 대금을 받을 수 있어요.

휴대폰이나 데스크톱에서 몇 분 만에 원하는 대로 맞춤 청구서를 만들 수 있어요. 바로 사용할 수 있는 템플릿에 고객 정보, 세금, 항목 정보를 저장할 수 있어 청구서 발행이 간편해지고 자동화돼요.

청구서를 보내면 고객에게 즉시 이메일이 전송돼요. 고객은 신용카드, 직불카드 또는 PayPal Credit으로 결제할 수 있어요. PayPal 사용자가 아니어도 대금을 낼 수 있어요.

추천 대상: 휴대폰에서도 청구서를 빠르게 무제한으로 보내고 싶은 소규모 기업과 프리랜서예요.

3.      Invoice Ninja

Invoice Ninja의 차별점은 오픈 소스 청구서 소프트웨어라는 점이에요. 개발자들이 지속적으로 기능 개선에 기여할 수 있어요. 계속 무료로 사용할 수 있는 요금제와 유료 요금제를 제공해요. 즉, 기술에 능숙하다면 필요에 맞는 맞춤형 청구서 소프트웨어를 직접 코딩할 수 있어요.

무료 요금제에서는 최대 100명의 활성 고객을 관리하고 청구서를 무제한으로 보낼 수 있어요. 잘 디자인된 청구서 템플릿 네 가지를 제공하며, 브랜드에 맞게 수정할 수 있어요. 청구서를 보내면 고객이 즉시 알림을 받고, 고객이 결제하면 나에게도 알림이 와요. 무엇보다 40개 이상의 결제 게이트웨이를 이용할 수 있어요.

추천 대상: 직접 코드를 작성해 맞춤형 청구서 플랫폼을 만들고 싶은 사업주와 고객이 100명인 소규모 사업주예요.

4.      Square

PayPal과 함께 손꼽히는 또 다른 서비스예요. POS가 꽤 인기 있고, 사업 자금 지원, 급여 관리, CRM, 마케팅, Square Invoicing 등 탄탄한 전자상거래 기능을 갖추고 있어요. 인터페이스가 매우 직관적이라 기술이 낯선 사람도 사용할 수 있어요. 사용 편의성이 핵심이에요.

청구서 기능으로 맞춤 청구서를 무제한으로 보낼 수 있으며, 이 점은 PayPal과 매우 비슷해요. 고객은 Google Pay, Apple Pay, 신용카드, 직불카드 또는 현금으로 결제할 수 있어요. 결제 알림을 자동화하고, 정기 청구서를 설정하고, 다른 플랫폼과 연동할 수도 있어요.

다만 신용카드나 직불카드로 대금을 받으면 2.9% + $0.30의 처리 수수료가 있어요. 좋은 점은 수표나 현금으로 받으면 이 수수료가 없다는 거예요.

추천 대상: 현금이나 수표로도 대금을 받을 수 있는 서비스를 원하는 소규모 사업주예요.

5.      Wave

주로 회계 소프트웨어로 유명하지만, 청구서 발행에 필요한 기본 기능도 모두 제공해요. 이 목록의 다른 서비스만큼 강력하고 유연한 청구서 플랫폼은 아닐 수 있지만, 청구서 업무를 자동화할 수 있어요.

무제한 청구서 발행과 비용 추적, 보고서, 무제한 계정 및 파트너, 무제한 은행 및 신용카드 연결 기능을 이용하고 세금 항목도 정리할 수 있어요.

추천 대상: 청구서 기능이 포함된 무료 회계 소프트웨어를 찾는 소규모 기업이에요.

앞서 말했듯이 요즘은 청구서 도구가 정말 다양해요. 하지만 이 다섯 가지는 무료이면서도 다용도로 활용할 수 있고, 기능이 탄탄하며, 사업 규모가 커져도 사용할 수 있어요. 한번 검토해볼 만해요.