2021년 최고의 온라인 화이트보드

원격 근무가 늘어나면서 회의실에 모여 자유롭게 아이디어를 나누던 시절과는 정말 많은 것이 달라졌어요. 이제는 온라인 회의에 적응해야 하죠. 학교도 마찬가지예요. 온라인 수업이 점점 일상이 되고 있어요. 교육자들은 교육의 수준을 한 단계 높여 줄 뛰어난 화이트보드 앱을 찾고 있어요.

온라인 화이트보드란 무엇인가요?

지난 몇 년간 많은 도구가 디지털화되었지만, 실제 화이트보드와 칠판은 여전히 사무실과 학교의 필수품으로 남아 있어요. 화이트보드는 원격으로 일하는 팀이 아이디어를 함께 발전시키기에 좋은 도구예요.

여기서 온라인 화이트보드가 등장해요. 팀이 온라인으로 협업할 수 있는 환경을 제공하죠. 전략 수립, 브레인스토밍, 디자인 협업, 애자일 프로젝트 관리에 활용할 수 있어요. 온라인 화이트보드는 동기식과 비동기식으로 나뉘어요.

동기식 화이트보드는 팀원들이 같은 보드에서 동시에 협업할 수 있게 해 줘요. 팀원이 수정하거나 추가하는 내용을 실시간으로 볼 수 있어요.

비동기식 화이트보드는 로그인하면 오프라인 상태였을 때 화이트보드에 적용된 변경 사항을 볼 수 있어요. 원하는 시간에 자기 속도에 맞춰 아이디어를 보탤 수 있죠. 다른 아이디어에 메모나 댓글을 남기면 팀원들도 편한 시간에 답할 수 있어요.

좋은 온라인 화이트보드에는 어떤 기능이 있나요?

무한 캔버스

공간이 부족해지는 화이트보드는 원하지 않겠죠. 보드가 가득 찰 때마다 계속 지우고 싶지도 않을 거예요. 아이디어가 늘어나는 만큼 화이트보드도 확장할 수 있는 플랫폼을 찾아보세요. 그래야 모든 생각을 정리하고 진행 상황을 살펴볼 수 있어요. 아이디어와 생각은 언제까지나 안전하게 보관할 수 있어야 해요. 적어도 더 이상 필요하지 않을 때까지는요.

디지털 스티커 메모

온라인 화이트보드로 전환할 때 익숙한 도구가 있으면 팀이 변화에 적응하기 쉬워져요. 포스트잇이나 스티커 메모는 브레인스토밍 회의에서 아이디어를 나누기에 좋은 방법이에요. 팀원마다 특정 색상을 지정하면 누가 어떤 의견과 아이디어를 냈는지 쉽게 파악할 수 있어요.

콘텐츠 가져오기/첨부하기

말만으로 설명하기 어려울 때 동영상, 이미지, 문서 파일, 스크린샷을 첨부할 수 있으면 도움이 돼요. 화이트보드의 시각적 표현을 풍부하게 하고 아이디어를 더 자세히 설명할 수 있죠. 이미지에 주석을 달고 파일이나 가져온 콘텐츠에 댓글을 남길 수 있는 도구도 찾아보세요. 이렇게 하면 여러 앱을 오갈 필요가 없어 앱 사용으로 인한 피로를 줄일 수 있어요.

실시간 커서

회의에 참석하면서 다른 사람들이 모두 잠든 건 아닌지 궁금했던 적이 있나요? 학생들을 가르치는데 교실 분위기를 파악하기 어려웠던 적은요? 실시간 커서가 도움이 될 수 있어요. 참석자에게 예/아니요로 답하게 하고 커서를 움직여 참여하도록 할 수 있어요. 화이트보드 화면에서 참여도를 확인하고 커서를 움직이지 않은 사람에게 다시 확인할 수 있죠.

댓글과 주석

뛰어난 화이트보드에는 협업 기능이 내장되어 있어야 해요. 교사가 설명하듯 달 수 있는 주석, 채팅, 멘션 등은 온라인 화이트보드를 고를 때 꼭 살펴봐야 할 기능이에요. 더 다양한 기능을 원한다면 투표, 설문조사, 타이머, 점 투표 기능이 있는 화이트보드를 찾아보세요. 팀의 참여도를 높이는 데 도움이 돼요.

최고의 온라인 화이트보드 5가지

좋은 화이트보드는 전 세계 어디에서나 접속할 수 있는 클라우드 기반 앱이에요. 업무 회의에서는 민감한 내용을 다루는 경우가 많으므로 보안도 뛰어나야 해요. 저장 공간, 접근 권한, 보드 크기 면에서 팀의 성장에 맞춰 확장할 수 있는 플랫폼을 선택하는 것도 중요해요.

추천하는 도구 다섯 가지를 소개해요.

Miro: 프레젠테이션을 위한 최고의 협업 도구

팀의 소통과 협업 수준을 한 단계 높여 주는 세계 최고의 화이트보드 중 하나예요.

협업이라면 Miro가 특히 뛰어나요. 무한 캔버스가 있어 원하는 만큼 창의력을 펼칠 수 있어요. 팀 관리와 협업을 최대한 효율적으로 만들어 주는 다양한 기능도 갖췄어요. 브레인스토밍, 회의, 워크숍을 위한 강력한 협업 도구로 함께 의사결정을 쉽게 내릴 수 있어요. 개인정보 보호 설정으로 회의와 프로젝트도 안전하게 지킬 수 있어요.

주요 기능

• 바로 사용할 수 있는 화이트보드 템플릿, 위젯, 캔버스가 있어 프로젝트 작업 시간을 절약할 수 있어요.
• 실시간 커서 협업, 화면 공유, 영상 채팅, 회의 기능, 프레젠테이션을 지원해요.
• 20개 이상의 앱 연동 기능으로 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있어요.
• 폴더를 사용해 프로젝트를 간편하게 정리할 수 있어요.
• 온라인 맵과 다이어그램으로 복잡한 아이디어도 설명할 수 있어요.
• 프레젠테이션에 사용할 화이트보드를 PDF 파일로 내보낼 수 있어요.
• 기업용 요금제는 SSL 암호화, 감사 로그, GDPR 준수 같은 향상된 보안 기능을 제공해요.
• Android와 IOS 휴대폰에서 이용할 수 있어요.

요금

편집 가능한 보드 3개, 무제한 보드 열람자 등 다양한 기능을 제공하는 무료 요금제를 기간 제한 없이 이용할 수 있어요.

유료 요금제는 월 $8부터 시작해요.

Ayoa: 올인원 온라인 화이트보드

Ayoa는 온라인 화이트보드에 작업 관리, 아이디어 구상, 팀 협업 기능을 자연스럽게 결합했어요. 하나의 대시보드에서 팀의 목표 달성 과정을 모두 관리할 수 있어요. 스티커 메모부터 자유롭게 그리는 주석, 순서도, 이미지, 목록, 첨부 파일까지 팀의 생산성과 창의력을 높이는 데 필요한 기능을 두루 갖췄어요.

주요 기능

• 브레인스토밍 캔버스, 회의 안건 템플릿, SWOT 분석 템플릿, 디자인 브리프 등 방대한 템플릿 라이브러리를 제공해요.
• 프레젠테이션에 사용할 화이트보드 프레임을 PNG 또는 JPG 이미지 형식으로 내보낼 수 있어요.
• 화상 회의와 실시간 채팅 기능을 갖췄어요.
• 언제 어디서나 동료와 실시간으로 협업할 수 있어요.
• 획기적인 아이디어를 표현할 수 있는 강력한 마인드맵 기능이 있어요.
• 모바일에 최적화되어 있고 Android와 IOS 모두에서 이용할 수 있어요.

요금

기본 기능을 무료로 사용할 수 있는 요금제가 있어요. 실시간 협업, 보드당 요소 50개를 넣을 수 있는 보드 5개, 작업 관리, 마인드맵, 템플릿 라이브러리를 제공해요.

유료 요금제는 월 $10부터 시작해요.

Conceptboard: 애자일 팀을 위한 강력한 화이트보드

팀, 고객, 기타 이해관계자와 원활하고 지속적으로 협업할 수 있는 플랫폼을 찾고 있다면 Conceptboard가 좋은 선택이에요.

이 올인원 온라인 화이트보드는 무제한 캔버스를 제공해 모든 아이디어를 한 공간에 정리할 수 있어요. 팀 규모가 크든 작든 Conceptboard로 함께 협업하고 업무를 체계적으로 관리할 수 있어요.

주요 기능

• 무제한 화이트보드 캔버스를 제공해 공간이 부족할 걱정이 없어요.
• 입력한 모든 내용을 안전하게 보호하는 비공개 클라우드 기반 도구예요.
• 콘텐츠 제작, 화면 공유, 영상 채팅, 팀원과의 실시간 협업을 지원해요. 멘션 기능을 활용해 프로젝트를 원활하게 진행할 수도 있어요.
• 스티커 메모, 스케치 및 그리기 도구, 이미지 등 다양한 시각적 표현 도구를 이용할 수 있어요.
• 화이트보드를 PDF 또는 이미지 파일(JPG와 PNG)로 내보낼 수 있어요.

요금

무제한 보드, 보드 개체 100개, 실시간 진행 관리, 500 MB의 저장 공간을 제공하는 무료 요금제가 있어요.

유료 요금제는 월 $6부터 시작해요.

Stormboard: 최고의 온라인 화이트보드 템플릿

Stormboard는 사용하기 매우 쉬운 플랫폼으로, 브레인스토밍이나 전략 수립 회의에서 협업을 더욱 활발하게 해 줘요. 스티커 메모 방식으로 구성되어 있으며, 각 스티커 메모를 하나의 화이트보드로 사용할 수 있어요.

전문적인 화이트보드 템플릿을 방대하게 내장하고 있다는 점이 돋보여요. 바로 프로젝트 작업을 시작하고, 보고서를 즉시 만들고, 간편하게 온라인 화상 회의를 진행할 수 있어 시간을 절약할 수 있어요.

주요 기능

• 바로 사용할 수 있는 템플릿과 위젯이 풍부해요. 스탠드업 회의, 친화도 맵, 브레인스토밍, 애자일 스크럼, 프레젠테이션 등을 위한 템플릿이 있어요.
• 인증된 256비트 SSL 연결로 데이터와 입력 내용을 보호해요.
• 스티커 메모, 자유로운 그리기, 화면 공유, 채팅, 동영상 등 원활한 협업을 위한 다양한 도구를 제공해요.
• 회의록을 즉시 생성해 진행 상황 보고서를 빠르게 만들 수 있어요.
• Android와 IOS 모두에서 이용할 수 있어요.

요금

보드 최대 5개, Slack, Flows, Teams 연동, 기본 보고 기능, 협업 참여자 5명을 지원하는 무료 개인용 요금제가 있어요.

유료 요금제는 월 $10부터 시작해요.

Limnu: 수업과 협업을 위한 최고의 온라인 화이트보드

교사, 프리랜서, 비즈니스 분석가, 디자인 팀을 위한 제한 없는 캔버스를 찾고 있다면 Limnu는 기대에 부응할 거예요. 인터페이스가 직관적이고 사용하기 쉬워 따로 배우는 데 시간이 들지 않아요.

2015년에 개발된 Limnu는 2018년에 회의 앱인 ZipSocket을 인수하면서 다른 도구보다 경쟁력을 갖추게 되었어요. 팀 협업을 위한 더 다양한 원격 근무 도구를 제공해요.

주요 기능

• 넉넉한 저장 공간을 제공해 공간이 부족할 걱정이 없어요.
• 강력한 API 기능으로 사용자에게 A1 추적 및 보고 기능을 갖춘 자체 브랜드 프레젠테이션을 제공할 수 있어요.
• 데이터의 개인정보 보호와 보안을 보장하면서 화면 공유 기능을 제공해요. 팀 관리자 설정으로 누가 어떤 데이터와 보드에 접근할 수 있는지 선택해 보안과 개인정보 보호를 강화할 수 있어요.
• 필요한 만큼 팀원을 추가할 수 있어요.
• 유용한 검색 및 정렬 도구와 일괄 편집 기능을 갖췄어요.
• 화이트보드를 스크린샷 이미지로 내보낼 수 있어요.

요금

무료 요금제는 없지만 14일 무료 체험을 제공해요.

유료 요금제는 월 $5부터 시작해요.