2020년 최고의 MS Office 대안 6가지
최근 업데이트
오피스 생산성 도구 중에서 MS Office는 현대 사무실에 필요한 거의 모든 기능을 제공하는 가장 널리 쓰이는 프로그램이에요. 오랫동안 업계를 이끌어 왔죠. 사람들이 선뜻 받아들이기 어려워하는 건 가격뿐이에요. 개인 사용자와 IT 부서는 예산을 맞춰야 하므로 다른 생산성 도구가 더 매력적인 선택지가 되고 있어요. 오픈 소스 커뮤니티는 저렴하거나 무료인 앱이 꼭 품질이 낮은 것은 아니라는 점을 보여 줘요.
하지만 서로 다른 오피스 도구 간에 문서를 공유하기 어려울 수 있다는 점은 주의해야 해요. 예를 들어 Open Office에서 저장한 .docx 문서를 MS Word에서 열면 서식이 사라질 수 있어요. 따라서 선택한 오피스 도구의 한계를 알아 두는 게 좋아요. 특히 다른 도구를 사용하는 사람들과 협업한다면 더욱 중요해요.
추천할 만한 대안 몇 가지를 소개할게요.
1. G Suite: 종합적으로 가장 좋은 선택
시중에서 손꼽히는 오피스 도구 중 하나로, 개인 사용자는 무료로 이용할 수 있어요. 비즈니스용 G Suite는 Google Sheets, Docs, Slides, Forms를 함께 제공해요. 이 Google 앱들은 온라인 저장 공간인 Google Drive를 중심으로 연결돼요. Gmail 계정이 있다면 무료 Google Drive 계정과 연동해 무료 Google 앱을 사용할 수 있어요. Mac, Windows, Linux 등 어떤 운영체제와 브라우저에서도 잘 작동해요. 다른 사용자와 공유하고 협업하기도 쉬워요.
가장 큰 단점은 G Suite 앱을 효율적으로 사용하려면 인터넷에 연결되어 있어야 한다는 점이에요. 비즈니스용 G Suite 계정은 월 $5부터 이용할 수 있어요. 개인 용도라면 무료 계정으로도 충분해요.
2. LibreOffice: 풍부한 기능을 갖춘 최고의 대안
현재 LibreOffice는 MS Office의 모든 기능에 더해 그 이상의 기능도 제공해요. 일반적인 사무 작업에 필요한 기능을 모두 갖췄고 무료예요. Mac과 Windows의 Office 파일 형식 모두와 호환돼요. 다른 오피스 도구를 쓰는 사용자들과 협업한다면 LibreOffice가 딱 맞는 해결책이에요. 활발한 오픈 소스 커뮤니티가 앱을 꾸준히 업데이트해 사용성과 기능을 개선하고 있어요.
전반적으로 Microsoft의 기능을 확장하면서 내 필요에 맞게 폭넓게 설정할 수 있는 MS Office 대안을 찾는다면 LibreOffice가 좋은 선택이에요. 유일한 단점은 능숙하게 사용하기까지 익히는 시간이 필요하다는 점이에요.
3. iWork: Mac에 가장 좋은 선택
Apple 기기에는 iWork 제품군이 함께 제공돼요. G Suite만큼 인기가 높지는 않지만 Pages, Numbers, Keynote는 Docs, Sheets, Slide와 같은 역할을 해요. iCloud나 iPad 같은 기기를 통해 Apple 생태계를 주로 이용한다면 특히 잘 맞을 거예요. Chrome, Safari, Internet Explorer 등 대부분의 최신 브라우저와도 호환돼요. 자체 파일 형식에서 가장 잘 작동하지만 .docx, .xlsx, .pptx 같은 일반적인 MS Office 형식도 쉽게 내보내고 가져올 수 있어요.
가장 큰 단점은 널리 쓰이지 않는다는 점이에요. 그래서 iCloud를 사용하지 않는 사람들과 공유하고 협업하기는 거의 불가능해요.
4. Open Office: 최고의 무료 오픈 소스 대안
완전히 무료인 MS Office 대안을 찾고 있나요? Apache Open Office로 비용 없이 같은 작업을 할 수 있어요. Microsoft 제품만큼 완성도가 높거나 기능이 풍부하지는 않을 수 있지만 무료로 이용할 수 있어요. 커뮤니티에 도움이 되도록 프로그램을 개선하려는 자원봉사 개발자들이 꾸준히 기능을 업데이트해요. 하지만 Google의 오피스 도구도 무료로 제공되기 때문에 Google과 Microsoft의 전문 개발자들과 경쟁하기는 쉽지 않아요. Writer, Math, Impress, Calc, Draw, Base는 꾸준히 지원되고 있으니 고려해 볼 만해요.
5. WPS Office: 최고의 광고 기반 소프트웨어
WPS Office는 Windows, Mac, Linux에서 작동하는 무료 앱이에요. 플랫폼에 광고가 표시되지만 연간 $30를 내면 광고를 없앨 수 있어요. Kingsoft가 개발한 WPS는 모바일에서도 편리하게 사용할 수 있고, WPS Writers, Spreadsheet, Presentation은 IOS와 Android 모두에서 제공돼요. 사용자 인터페이스를 조정할 수 있어 가장 마음에 드는 메뉴 스타일을 선택할 수 있어요. 앱의 실행 속도도 매우 빠르고, 웹 브라우저처럼 탭으로 문서를 편집할 수 있어요. Google Drive처럼 통합 클라우드 저장 공간도 제공하지만 용량은 1GB로 제한돼요.
6. Dropbox Paper: 텍스트 파일 공유에 가장 좋은 소프트웨어
Dropbox는 클라우드 저장 공간과 파일 공유 기능으로 널리 알려져 있어요. Dropbox Paper는 Dropbox와 통합되어 경쟁력 있는 워드 프로세싱 앱이에요. .pdf, .docx, .xls 같은 널리 쓰이는 형식의 파일을 쉽게 가져오고 내보낼 수 있어요. Dropbox 폴더에 있는 파일을 Dropbox Paper의 활성 창으로 끌어다 놓기만 하면 돼요. 인터페이스가 매우 직관적이고 Dropbox 계정이 있다면 무료로 이용할 수 있어요. 무료 Dropbox 계정은 용량이 2GB로 제한되지만, 공간이 더 필요하다면 월 $8.25부터 이용할 수 있어요.