Un documento puede revelar más de lo que aparece en sus páginas. Los archivos XPS, un formato de documento basado en la especificación de papel XML, pueden incluir metadatos como el autor, las fechas de creación o información sobre el software utilizado. Eliminar estos datos antes de compartir el archivo te ayuda a reducir la exposición de información que el destinatario no necesita conocer.
Con Filestar puedes eliminar metadatos de XPS directamente en tu equipo, tanto en Windows como en macOS. Si trabajas con muchos documentos, el procesamiento por lotes te permite aplicar la misma operación a varios archivos sin repetirla uno por uno. Así ahorras tiempo y mantienes un procedimiento uniforme al preparar entregas o publicaciones.
Esta tarea resulta útil en despachos jurídicos que comparten documentación con terceros, departamentos de recursos humanos que envían informes y consultoras que entregan documentos a clientes. También ayuda a quienes publican archivos corporativos y quieren evitar que ciertos datos internos acompañen al contenido visible.
Procesar los documentos localmente reduce los riesgos asociados a subirlos a un servicio en la nube: no necesitas transferirlos a servidores externos para realizar esta operación. Esto te permite mantener un mayor control sobre los archivos, especialmente cuando contienen información confidencial o están sujetos a políticas internas de protección de datos.
Eliminar metadatos no equivale a anonimizar el contenido del documento. Antes de distribuir tus XPS, revisa también los nombres, referencias y demás información visible que quieras proteger. Si necesitas preparar varios archivos o integrar esta tarea en tu flujo de trabajo, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a valorar cómo hacerlo con Filestar.
