Comprimir XPS te ayuda a reducir el espacio que ocupan tus documentos y a facilitar su envío o almacenamiento. Con Filestar puedes procesar estos archivos directamente en tu computadora, tanto en Windows como en macOS, sin recurrir a un convertidor online.
Un XPS es un archivo de especificación de papel XML: un formato de documento diseñado para conservar la distribución de páginas, textos y elementos gráficos. El resultado de la compresión depende del contenido y de cómo se haya generado el archivo; los documentos ya optimizados pueden ofrecer menos margen de reducción.
Si trabajas con muchos documentos, el procesamiento por lotes te permite aplicar la misma operación a varios archivos sin repetirla uno por uno. Así puedes organizar una tarea de compresión para una carpeta de informes, expedientes o documentos de impresión y dedicar menos tiempo a acciones repetitivas.
Esta opción resulta útil en administración, donde se archivan facturas e informes; en despachos jurídicos, que gestionan expedientes; y en servicios de impresión, que reciben documentos con una composición de página definida. Reducir el tamaño de los XPS puede facilitar la gestión de archivos adjuntos y aliviar el almacenamiento de colecciones documentales.
Procesar los documentos localmente también reduce la exposición de información sensible frente a servicios en la nube: no necesitas subirlos a un servidor externo para comprimirlos. Mantienes los archivos bajo tu control y puedes aplicar las medidas de seguridad de tu equipo o de tu organización. Es una ventaja especialmente relevante cuando contienen datos personales, contratos o información interna.
Si necesitas comprimir XPS de forma habitual o gestionar grandes lotes, ponte en contacto con nosotros para conocer cómo Filestar puede encajar en tu flujo de trabajo.
