Una hoja de cálculo de Excel puede contener más información de la que ves en sus celdas. Los archivos xls pueden incluir metadatos como el nombre del autor, la empresa o las propiedades del documento. Eliminarlos antes de compartir un archivo te ayuda a reducir la exposición de información que el destinatario no necesita conocer.
Con Filestar puedes eliminar metadatos de XLS desde tu equipo, tanto en Windows como en macOS. El procesamiento por lotes te permite aplicar la misma operación a varios archivos a la vez, sin tener que revisar sus propiedades uno por uno. Resulta especialmente útil cuando preparas carpetas completas de informes para clientes, proveedores o colaboradores.
Esta tarea tiene aplicaciones prácticas en distintos entornos profesionales. Un contable puede limpiar las propiedades de las hojas de cálculo antes de enviar documentación financiera; un consultor, evitar que los entregables incluyan referencias a su organización; y un equipo de recursos humanos, reducir los datos identificativos presentes en documentos que comparte con terceros.
Al procesar los archivos localmente, no necesitas subirlos a un servicio de conversión en la nube. Así reduces la exposición asociada a transferir y almacenar documentos en servidores externos y mantienes mayor control sobre información financiera, comercial o personal.
Ten en cuenta que eliminar metadatos no equivale a anonimizar toda la hoja de cálculo: conviene revisar también las celdas, los comentarios y las hojas ocultas antes de distribuirla. Trabaja sobre una copia y comprueba el resultado antes de compartirlo.
Si necesitas procesar archivos XLS con frecuencia o por lotes, ponte en contacto con nosotros para conocer cómo encaja Filestar en tu flujo de trabajo.
