Cuando cambia la dirección de una página, un recurso interno o un portal de clientes, los enlaces de tus documentos pueden quedar desactualizados. Con Filestar puedes reemplazar enlaces en archivos docx, el formato Documento Word Open XML, y mantener tus documentos útiles sin revisar cada archivo por separado.
El procesamiento por lotes resulta especialmente práctico si necesitas aplicar un mismo cambio a numerosos documentos. En lugar de repetir la tarea manualmente, puedes trabajar con un conjunto de archivos y reducir el tiempo dedicado a actualizar referencias. Filestar está disponible para Windows y macOS, por lo que puedes integrarlo en tu entorno habitual de trabajo.
Esta tarea es útil para equipos de recursos humanos que actualizan enlaces a políticas y formularios, profesionales de marketing que cambian direcciones de campañas y responsables de documentación que mantienen manuales y guías. También ayuda a despachos jurídicos y consultoras cuando deben sustituir referencias a portales o recursos compartidos en documentos de clientes.
Procesar los archivos localmente en tu computadora evita subirlos a un servicio de conversión en la nube. Esto reduce la exposición de información confidencial y te permite conservar el control sobre documentos que pueden contener datos personales, contratos o información interna. La seguridad también depende de las medidas de protección de tu equipo, pero evitar transferencias innecesarias es una ventaja importante.
Antes de aplicar cambios a todo el lote, conserva una copia de los originales y comprueba el resultado en algunos documentos. Si necesitas actualizar enlaces en tus archivos docx y quieres conocer cómo encaja Filestar en tu flujo de trabajo, ponte en contacto con nosotros.
