Un documento Word puede contener más información de la que ves en sus páginas. Los archivos DOC pueden incluir metadatos como el nombre del autor, la organización o las propiedades del documento. Con Filestar, puedes eliminar esos datos antes de compartir un archivo y reducir la exposición de información que no necesitas entregar al destinatario.
Si trabajas con muchos documentos, el procesamiento por lotes te permite aplicar la misma operación a varios archivos DOC sin tener que abrirlos uno por uno en Microsoft Word. Así agilizas la preparación de entregas y mantienes un criterio uniforme de privacidad, tanto para unos pocos documentos como para carpetas completas.
Eliminar metadatos resulta especialmente útil en despachos jurídicos que comparten documentación con clientes, consultorías que entregan informes y departamentos de recursos humanos que distribuyen documentos internos. También ayuda a autores y equipos editoriales a preparar textos para evaluaciones anónimas, evitando que las propiedades del archivo revelen su identidad.
Filestar funciona en Windows y macOS y procesa los archivos localmente en tu equipo. A diferencia de un servicio de procesamiento en la nube, no necesitas subir los documentos a servidores externos para realizar esta operación. Esto reduce la exposición a terceros y te permite mantener los archivos dentro de tu entorno de trabajo, algo especialmente importante cuando contienen información confidencial.
Ten en cuenta que eliminar metadatos no equivale a anonimizar todo el documento: conviene revisar también el contenido visible, los comentarios y las revisiones antes de compartirlo. Si necesitas preparar archivos DOC de forma habitual o incorporar esta tarea a tu flujo de trabajo, ponte en contacto con nosotros para conocer las opciones de Filestar.