Trucos para convertir archivos por lotes
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Lo primero que viene a la mente al pensar en aumentar la productividad en la oficina es optimizar el sistema de gestión documental. Hoy en día, la mayoría de las oficinas trabajan con grandes volúmenes de datos, y el sistema de archivos es el primer cuello de botella que hay que resolver.
Tomemos como ejemplo los archivos PDF. Son seguros, compactos y portátiles, lo que los convierte en uno de los tipos de documentos más compartidos en las empresas. Sin embargo, son un verdadero dolor de cabeza si quieres reutilizar, editar o analizar su contenido. Imagina trabajar con 10 o 15 archivos pdf que necesitan cambios. Una locura, ¿verdad?
Por eso, los conversores que permiten convertir archivos por lotes resultan tan útiles. La mayoría de los conversores en línea solo te dejan trabajar con un documento a la vez, así que un conversor de escritorio profesional suele ser la mejor opción. Es más preciso, rápido y seguro para trabajar con los archivos confidenciales y sensibles de tu empresa.
¿Por qué convertir por lotes?
Como hemos dicho antes, es una forma de aumentar tu productividad al realizar todas las conversiones de archivos de una sola vez. Si necesitas una solución para convertir archivos de forma rápida y precisa, empieza por aquí.
Tanto si eres periodista como contable y necesitas convertir numerosos archivos PDF a Microsoft Excel para analizarlos, un conversor por lotes te resolverá el problema. Los ingenieros que quieran convertir sus diseños de AutoCAD a formatos de imagen populares también deberían contar con uno. Incluso los estudiantes que quieran incluir sus estadísticas de Microsoft Excel en su tesis pueden aprovechar un conversor de escritorio para aumentar su productividad.
Consejos para convertir archivos por lotes
Usaremos el formato PDF como ejemplo, pero con Filestar puedes convertir prácticamente cualquier formato de archivo que exista.
Paso 1
Para convertir tus archivos PDF por lotes a Excel, Word, AutoCAD o cualquier otro formato, primero tienes que descargar e instalar Filestar.
Paso 2
Selecciona todos los archivos que quieras convertir, haz clic con el botón derecho y elige ‘convertir con Filestar’ en el menú desplegable.
Todos los archivos seleccionados se cargarán en Filestar.
Paso 4
Haz clic en Convertir.
Y eso es todo.
Tus archivos se convertirán al instante y verás los archivos convertidos en la carpeta de salida que hayas elegido.
El proceso está totalmente automatizado, así que puedes hacer otra cosa mientras tus archivos se convierten en segundo plano.
En este mundo digital, la gestión de archivos puede impulsar o frenar la eficiencia de tu empresa. Sin embargo, herramientas de conversión como Filestar te ayudarán a superar los obstáculos que afectan a tu productividad como un profesional.