Los mejores programas de facturación gratuitos para pequeñas empresas

Si tienes una pequeña empresa o trabajas por tu cuenta, lo último que necesitas son gastos adicionales. Aunque ser tu propio jefe está muy bien, también significa que tienes que gestionar tus cuentas, impuestos y mucho más. Gestionar facturas no suele estar entre las tareas favoritas de quienes tienen un negocio. Pero, si no haces un seguimiento de los pagos, los clientes no van a pagar por iniciativa propia.

Por suerte, hoy hay muchas soluciones de facturación que te ayudan a quitarte ese problema de encima. Estas soluciones buscan automatizar las tareas que más tiempo consumen y menos gustan a la hora de llevar un negocio con éxito. Desde profesionales independientes que necesitan enviar cinco o seis facturas al mes hasta grandes empresas que necesitan hacer un seguimiento de muchas facturas, hay una solución gratuita para todos.

Antes de pasar a la lista, veamos qué necesitas saber al elegir un programa de facturación.

Factores que debes tener en cuenta al buscar un programa de facturación

Número de facturas

Necesitas una aplicación de facturación que no limite el número de facturas que puedes enviar. Algunas herramientas limitan el número de facturas que puedes crear con el plan gratuito y, si no pasas a un plan superior, no puedes enviar facturas ilimitadas. Elige una plataforma que te permita enviar todas las facturas que necesites.

Facilidad de uso

¿De qué sirve una plataforma si no puedes aprender a usar su interfaz en unos minutos? Necesitas una plataforma que facilite el proceso de facturación. Una que te permita guardar detalles de productos y servicios, precios habituales, información de clientes y mucho más.

Cobrar por Internet

Lo más importante es que recibas el pago. Utiliza una plataforma que te permita aceptar pagos con tarjeta de crédito y transferencias bancarias, incluidas las internacionales.

¿Cuáles son los mejores programas de facturación?

Aquí tienes nuestra selección de programas de facturación gratuitos y basados en la nube que te ayudan a gestionar tus facturas incluso desde el teléfono.

1.      Zoho Invoice

Esta es una de las plataformas de facturación más populares para pequeñas empresas. El plan de facturación en línea es gratuito y te permite enviar facturas ilimitadas. Puedes integrarlo con otras herramientas de Zoho, como Zoho CRM, Inventory, Commerce y Zoho Flow.

Es uno de los mejores programas de facturación de esta lista. Además de las funciones de facturación, te permite preparar presupuestos para clientes, acceder a 10 pasarelas de pago, hacer un seguimiento de gastos, generar informes y controlar proyectos y horas de trabajo. La única limitación es que este plan gratuito solo te permite facturar a cinco clientes.

Si te gusta Zoho Invoice, puedes pasar al plan Zoho Books Basic por 9 $ al mes para acceder a muchas más funciones de facturación.

Ideal para: Pequeñas empresas y profesionales independientes que tienen hasta 5 clientes y buscan una aplicación con una amplia variedad de funciones de facturación.

2.      PayPal Invoicing

Casi todo el mundo que tiene un negocio en línea ha oído hablar de PayPal o lo utiliza. Entre sus servicios más populares están su pasarela de pago, su sistema de punto de venta, PayPal Invoicing y la financiación para empresas. La aplicación gratuita PayPal Business incluye facturación gratuita. Solo tienes que registrarte para empezar a enviar facturas y recibir dinero.

Podrás crear facturas personalizadas en pocos minutos desde tu teléfono o computadora. Puedes guardar los datos de tus clientes, los impuestos y los detalles de los artículos en plantillas listas para usar, lo que facilita y automatiza el proceso de facturación.

Los clientes reciben un correo electrónico en cuanto les envías la factura. Pueden pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o PayPal Credit. Tus clientes no necesitan usar PayPal para pagarte.

Ideal para: Pequeñas empresas y profesionales independientes que buscan enviar facturas ilimitadas rápidamente, incluso desde el teléfono.

3.      Invoice Ninja

Algo que hace destacar a Invoice Ninja es que es un programa de facturación de código abierto, por lo que los desarrolladores pueden contribuir continuamente a sus funciones. Ofrece un plan gratuito para siempre y planes de pago. Esto significa que, si se te da bien la tecnología, puedes programar tu propio software de facturación personalizado para adaptarlo a tus necesidades.

El plan gratuito te permite tener un máximo de 100 clientes activos y enviarles facturas ilimitadas. Incluye cuatro plantillas de factura bien diseñadas que puedes personalizar para adaptarlas a tu marca. En cuanto envías una factura, el cliente recibe una notificación, y tú recibes otra cuando paga. Y lo mejor: tienes acceso a más de 40 pasarelas de pago.

Ideal para: Quienes tienen un negocio y quieren escribir su propio código para crear una plataforma de facturación personalizada. También para pequeñas empresas con 100 clientes.

4.      Square

Esta es otra gran opción, a la altura de PayPal. Su sistema de punto de venta es bastante popular y cuenta con funciones de comercio electrónico muy completas, como financiación para empresas, gestión de nóminas, CRM, marketing y Square Invoicing. Su interfaz es tan intuitiva que incluso alguien a quien no le gusta la tecnología puede usarla. La facilidad de uso es su sello distintivo.

La función de facturación te permite enviar facturas personalizadas ilimitadas y, en ese aspecto, es muy similar a PayPal. Los clientes pueden pagar con Google Pay, Apple Pay, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o efectivo. También puedes automatizar los recordatorios de pago, configurar facturas recurrentes e integrar la aplicación con otras plataformas.

Sin embargo, se cobra una comisión de procesamiento del 2,9 % + 0,30 $ si recibes el pago con tarjeta de crédito o débito. La buena noticia es que no pagas esa comisión si te pagan con cheque o en efectivo.

Ideal para: Quienes tienen una pequeña empresa y quieren contar con la opción de cobrar en efectivo o con cheque.

5.      Wave

Es conocido sobre todo como programa de contabilidad, pero puede cubrir todas tus necesidades básicas de facturación. Quizá no tenga una plataforma de facturación tan completa y flexible como las demás de esta lista, pero aun así puede automatizar tus tareas de facturación.

Incluye facturas ilimitadas, seguimiento de gastos, informes, cuentas y colaboradores ilimitados, bancos y tarjetas de crédito ilimitados, y la posibilidad de organizar tus categorías fiscales.

Ideal para: Pequeñas empresas que buscan un programa de contabilidad gratuito con funciones de facturación.

Como comentaba antes, hoy hay muchísimas herramientas de facturación en el mercado. Pero estas cinco son gratuitas y, a la vez, versátiles, completas y capaces de crecer con tu negocio. Vale la pena tenerlas en cuenta.