Las mejores pizarras online de 2021

Con la llegada del trabajo remoto, todos hemos vivido un cambio enorme respecto a aquellos días en los que nos sentábamos en salas de reuniones para intercambiar ideas. Ahora hemos tenido que adaptarnos a las reuniones virtuales. Lo mismo ocurre en las escuelas. Las clases virtuales se están convirtiendo en la norma. Los docentes buscan aplicaciones de pizarra de primera calidad para llevar la educación al siguiente nivel.

¿Qué son las pizarras online?

Aunque muchas herramientas se han digitalizado a lo largo de los años, las pizarras físicas, tanto blancas como de tiza, siguen siendo habituales en oficinas y escuelas. Las pizarras son una solución ideal para que los equipos remotos colaboren en el desarrollo de ideas.

Aquí es donde entran las pizarras online. Ofrecen una solución para que los equipos colaboren de forma virtual. Se utilizan en la planificación estratégica, las lluvias de ideas, la colaboración en diseño y la gestión ágil de proyectos. Las pizarras online pueden ser síncronas o asíncronas.

Las pizarras síncronas permiten que los equipos colaboren en una misma pizarra al mismo tiempo. Puedes ver en tiempo real los cambios y las aportaciones de los miembros del equipo.

Las pizarras asíncronas te permiten iniciar sesión y ver los cambios realizados en la pizarra mientras no estabas conectado. Puedes contribuir a una idea a tu ritmo y cuando te venga bien. También puedes añadir notas o comentarios a otras ideas, y los miembros del equipo responderán cuando puedan.

¿Qué características tienen las mejores pizarras online?

Lienzo infinito

No quieres una pizarra que se quede sin espacio. Tampoco quieres tener que borrarla cada vez que se llena. Busca plataformas que permitan que tu pizarra crezca con tus ideas. Es la única forma de mantener todos tus pensamientos organizados y seguir el progreso. Necesitas que tus ideas y pensamientos se conserven para siempre. O hasta que ya no los necesites.

Notas adhesivas digitales

Al pasar a las pizarras online, las herramientas conocidas ayudan al equipo a adaptarse a los cambios. Las notas adhesivas son una forma estupenda de compartir ideas durante las sesiones de lluvia de ideas. Puedes asignar un color específico a cada miembro del equipo para identificar sus comentarios y aportaciones.

Importar o adjuntar contenido

Cuando las palabras no bastan, poder adjuntar vídeos, imágenes, documentos o capturas de pantalla es una ventaja adicional. Estos elementos mejoran la presentación visual de la pizarra y ayudan a ilustrar mejor las ideas. Además, busca herramientas que permitan añadir anotaciones a las imágenes y comentar los archivos y otros contenidos importados. Así no tendrás que pasar de una aplicación a otra y reducirás el cansancio que provoca usar tantas aplicaciones.

Cursores en tiempo real

¿Alguna vez has asistido a una reunión y te has preguntado si los demás estaban dormidos? ¿O has dado clase sin poder percibir el ambiente del aula? Los cursores en tiempo real pueden ayudarte. Puedes plantear preguntas de sí o no para que los asistentes participen y muevan sus cursores. Verás su nivel de atención en el panel de la pizarra y podrás preguntar a quienes no hayan movido el cursor.

Comentarios y anotaciones

Las funciones de colaboración integradas son fundamentales en cualquier buena pizarra. Las anotaciones al estilo de un profesor, los chats y las menciones son algunas de las funciones imprescindibles al buscar una pizarra online. Si quieres ir un paso más allá, puedes buscar una pizarra con sondeos, encuestas, temporizadores y votaciones con puntos para aumentar la participación de tu equipo.

Las 5 mejores pizarras online

Las mejores pizarras son aplicaciones en la nube a las que se puede acceder desde cualquier lugar del mundo. También deben ofrecer un alto nivel de seguridad, dada la naturaleza confidencial de la mayoría de las reuniones de trabajo. Además, conviene elegir plataformas escalables que crezcan con tu equipo en cuanto a espacio de almacenamiento, roles de acceso y tamaño de las pizarras.

Aquí tienes una lista de nuestras cinco herramientas favoritas.

Miro: la mejor herramienta de colaboración para presentaciones

Es una de las mejores pizarras del mundo y lleva la comunicación y la coordinación de tu equipo al siguiente nivel.

Cuando se trata de colaborar, Miro destaca. Incluye un lienzo infinito que te permite dar rienda suelta a tu creatividad. También cuenta con múltiples funciones para mejorar al máximo la gestión y la coordinación del equipo. Puedes tomar decisiones conjuntas fácilmente con sus avanzadas herramientas de colaboración para lluvias de ideas, reuniones o talleres. Además, sus controles de privacidad garantizan que tus reuniones y proyectos estén protegidos.

Características principales

• Incluye plantillas de pizarra, widgets y lienzos listos para usar que te ahorran tiempo al trabajar en proyectos.
• Permite colaborar con cursores en tiempo real, compartir pantalla, usar el chat de vídeo, realizar videoconferencias y hacer presentaciones.
• Te da acceso a más de 20 integraciones con aplicaciones que facilitan la gestión de tus proyectos.
• Permite organizar los proyectos fácilmente mediante carpetas.
• Puedes explicar incluso ideas complejas mediante mapas y diagramas online.
• Puedes exportar las pizarras como archivos PDF para tus presentaciones.
• El plan para empresas ofrece funciones de seguridad avanzadas, como cifrado SSL, registros de auditoría y cumplimiento del RGPD.
• Puedes acceder desde teléfonos Android e IOS.

Precios

Tiene un plan gratuito para siempre con 3 pizarras editables, un número ilimitado de personas que pueden ver las pizarras y otras funciones útiles.

El plan de pago cuesta desde 8 $ al mes.

Ayoa: pizarra online todo en uno

Ayoa combina a la perfección su pizarra online con funciones de gestión de tareas, generación de ideas y colaboración en equipo. Puedes gestionar todo el camino de tu equipo hacia el éxito desde un único panel. Incluye todo lo que necesitas para impulsar la productividad y la creatividad de tu equipo: notas adhesivas, anotaciones a mano alzada, diagramas de flujo, imágenes, listas y archivos adjuntos.

Características principales

• Una amplia biblioteca de plantillas con lienzos para lluvias de ideas, plantillas de agendas de reuniones, análisis FODA y documentos de requisitos de diseño, entre otras.
• Puedes exportar secciones de la pizarra en formatos de imagen PNG o JPG para presentaciones.
• Incluye funciones de videoconferencia y chat instantáneo.
• Te permite colaborar en tiempo real con compañeros desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Cuenta con potentes funciones de mapas mentales que te permiten presentar ideas innovadoras.
• Está adaptada a dispositivos móviles y disponible tanto en Android como en IOS.

Precios

Incluye un plan freemium que permite colaborar en tiempo real, usar 5 pizarras con 50 elementos por pizarra, gestionar tareas, crear mapas mentales y acceder a una biblioteca de plantillas.

Los planes de pago cuestan desde 10 $ al mes.

Conceptboard: una potente pizarra para equipos ágiles

Si buscas una plataforma de colaboración fluida y continua para tu equipo, tus clientes y otras partes interesadas, Conceptboard es una gran opción.

Esta pizarra virtual todo en uno te ofrece lienzos ilimitados para reunir todas tus ideas en un solo espacio. Tanto si tu equipo es grande como pequeño, Conceptboard te permite colaborar y organizar el trabajo.

Características principales

• Ofrece un lienzo de pizarra ilimitado para que nunca te quedes sin espacio.
• Es una herramienta privada y segura en la nube que protege todas tus aportaciones.
• Te permite crear contenido, compartir pantalla, usar el chat de vídeo y colaborar en tiempo real con los miembros del equipo. También puedes usar menciones para que el proyecto avance sin problemas.
• Te da acceso a múltiples herramientas visuales y creativas, como notas adhesivas, herramientas para hacer bocetos y dibujos, imágenes y mucho más.
• Permite exportar las pizarras como archivos PDF o de imagen (JPG y PNG).

Precios

Tiene un plan gratuito con pizarras ilimitadas, 100 objetos por pizarra, moderación en directo y 500 MB de almacenamiento.

El plan de pago cuesta desde 6 $ al mes.

Stormboard: las mejores plantillas de pizarras online

Stormboard es una plataforma muy fácil de usar que hace que tus reuniones de lluvia de ideas o planificación estratégica sean más colaborativas. Su diseño se basa en notas adhesivas, y cada nota puede convertirse en una pizarra.

Destaca por su amplia biblioteca de plantillas profesionales de pizarra integradas. Te ayudan a ahorrar tiempo, ya que puedes empezar a trabajar en proyectos de inmediato, generar informes al instante y realizar videoconferencias online sin complicaciones.

Características principales

• Una amplia biblioteca de plantillas y widgets listos para usar. Hay plantillas para reuniones diarias, mapas de afinidad, lluvias de ideas, scrum ágil, presentaciones, etc.
• Incluye una conexión SSL certificada de 256 bits para proteger tus datos y aportaciones.
• Ofrece herramientas de colaboración fluidas, como notas adhesivas, dibujo libre, pantalla compartida, chat, vídeo y mucho más.
• Te permite generar notas de reunión al instante para crear informes de progreso rápidamente.
• Está disponible tanto para Android como para IOS.

Precios

Tiene un plan personal gratuito que ofrece hasta 5 pizarras, integración con Slack, Flows y Teams, informes básicos y 5 colaboradores.

Los planes de pago cuestan desde 10 $ al mes.

Limnu: la mejor pizarra online colaborativa para la enseñanza

Si buscas un lienzo sin límites para docentes, profesionales independientes, analistas de negocio o equipos de diseño, Limnu no te decepcionará. La interfaz es intuitiva y fácil de usar, así que no necesitas un periodo de aprendizaje.

Limnu se desarrolló en 2015 y adquirió ZipSocket, una aplicación de reuniones, en 2018, lo que le dio una ventaja competitiva frente a otras herramientas. Te ofrece más herramientas de trabajo remoto para colaborar en equipo.

Características principales

• Ofrece un amplio espacio de almacenamiento para que nunca te quedes sin espacio.
• Incluye una potente API que te permite crear presentaciones de marca blanca con funciones de seguimiento A1 e informes para tus usuarios.
• Permite compartir pantalla y garantiza la privacidad y la seguridad de tus datos. Con los controles de administración del equipo, puedes elegir quién accede a cada dato y pizarra, lo que mejora la seguridad y la privacidad.
• Te permite añadir tantos miembros al equipo como necesites.
• Incluye buenas herramientas de búsqueda y ordenación, además de funciones de edición en lote.
• Puedes exportar tu pizarra como imágenes de captura de pantalla.

Precios

No tiene un plan gratuito, pero ofrece un periodo de prueba gratuito de 14 días.

Los planes de pago cuestan desde 5 $ al mes.