Las seis mejores alternativas a MS Office en 2020

Entre las suites de productividad de oficina, MS Office es el programa más utilizado, ya que cubre casi todas las necesidades de una oficina moderna. Ha sido líder del sector durante años. Lo único que no convence a la gente es su precio. Tanto los usuarios particulares como los departamentos de TI necesitan ajustar sus presupuestos, por lo que las suites de productividad alternativas se han vuelto más atractivas. La comunidad de código abierto puede dar fe de que los precios bajos y las aplicaciones gratuitas no son sinónimo de baja calidad.

Sin embargo, compartir documentos entre distintas suites ofimáticas puede resultar difícil, y eso puede ser un motivo de preocupación. Por ejemplo, un documento .docx guardado en Open Office puede perder su formato al compartirlo en MS Word. Por eso, debes conocer las limitaciones de la suite ofimática que elijas, sobre todo si colaboras con usuarios que utilizan otras suites.

Estas son algunas de las mejores alternativas.

1. G Suite: La mejor suite en general

Sin duda, esta es una de las mejores herramientas de oficina del mercado y es gratuita para usuarios particulares. G Suite para empresas combina Google Sheets, Docs, Slides y Forms. Todas estas aplicaciones de Google se reúnen en Google Drive, una solución de almacenamiento en línea. Si tienes una cuenta de Gmail, puedes integrarla con una cuenta gratuita de Google Drive para acceder a las aplicaciones gratuitas de Google. Funciona bien con cualquier navegador y sistema operativo, ya sea Mac, Windows o Linux. Puedes compartir archivos y colaborar con otros usuarios fácilmente.

El principal inconveniente es que necesitas conexión a internet para trabajar de forma eficiente con las aplicaciones de G Suite. Para empresas, una cuenta de G Suite cuesta desde 5 $ al mes. Pero si la quieres para uso personal, la cuenta gratuita funciona perfectamente.

2. LibreOffice: La alternativa más completa

Actualmente, LibreOffice ofrece todo lo que ofrece MS Office y mucho más. Cumple todos los requisitos necesarios para realizar las tareas habituales de oficina y, además, es gratis. Es compatible con los formatos de archivo de Office tanto para Mac como para Windows. Si colaboras con usuarios que utilizan distintas suites ofimáticas, LibreOffice es la solución perfecta para ti. Cuenta con una comunidad de código abierto muy activa que actualiza constantemente la aplicación para hacerla más interactiva y funcional.

En general, si necesitas una alternativa a MS Office muy personalizable que amplíe las funcionalidades de Microsoft, LibreOffice es para ti. La única desventaja es la curva de aprendizaje antes de poder utilizarlo como un profesional.

3. iWork: La mejor opción para Mac

Si tienes un dispositivo Apple, la suite iWork viene incluida. No es tan popular como G Suite, pero Pages, Numbers y Keynote cumplen la misma función que Docs, Sheets y Slide. Si ya utilizas el ecosistema de Apple, con servicios como iCloud y dispositivos como el iPad, te funcionará especialmente bien. También es compatible con la mayoría de los navegadores modernos, como Chrome, Safari e Internet Explorer. Funciona mejor con sus propios formatos de archivo, pero puedes exportar e importar fácilmente formatos habituales de MS Office como .docx, .xlsx y .pptx.

Su mayor inconveniente es que no se utiliza de forma generalizada, por lo que compartir archivos y colaborar con personas que no usan iCloud es casi imposible.

4. Open Office: La mejor opción gratuita de código abierto

¿Buscas una alternativa a MS Office totalmente gratuita? Apache Open Office realiza las mismas tareas sin coste alguno. Puede que no esté tan pulido ni sea tan completo como Microsoft, pero es gratis. Sus funciones se actualizan constantemente gracias a programadores voluntarios interesados en mejorarlo para el bien de la comunidad. Sin embargo, como la suite de Google se ofrece al mismo precio, le resulta difícil seguir el ritmo de la competencia y de los programadores profesionales de Google y Microsoft. Writer, Math, Impress, Calc, Draw y Base merecen tenerse en cuenta y reciben soporte de forma constante.

5. WPS Office: El mejor software financiado con anuncios

WPS Office es una aplicación gratuita que funciona en Windows, Mac y Linux. La plataforma incluye anuncios, pero puedes eliminarlos por 30 $ al año. Desarrollado por Kingsoft, WPS está adaptado a dispositivos móviles, con WPS Writers, Spreadsheet y Presentation disponibles tanto para IOS como para Android. La interfaz de usuario es personalizable, lo que te permite elegir el estilo de menú que más te guste. La velocidad de la aplicación es sorprendente y, además, permite editar documentos en pestañas, como en un navegador web. Al igual que Google Drive, te ofrece almacenamiento integrado en la nube, aunque limitado a 1 GB.

6. Dropbox Paper: El mejor software para compartir archivos de texto

Dropbox es conocido por sus funciones de almacenamiento en la nube y de intercambio de archivos. Dropbox Paper está integrado con Dropbox, lo que lo convierte en una aplicación de procesamiento de textos competitiva. Puedes importar y exportar fácilmente archivos en formatos populares como .pdf, .docx o .xls. Solo tienes que arrastrar el archivo desde tu carpeta de Dropbox a la ventana activa de Dropbox Paper. Tiene una interfaz muy fácil de usar y es gratis si tienes una cuenta de Dropbox. La cuenta gratuita de Dropbox está limitada a 2 GB, pero si necesitas más espacio, los precios empiezan en 8,25 $ al mes.