Herramientas populares para PDF
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Hoy en día hay muchas herramientas de conversión de PDF (Portable Document File) en el mercado. Tanto los convertidores en línea como los de escritorio resultan útiles para trabajar con documentos a diario. Los PDF son básicamente como imágenes: muy difíciles de modificar si no tienes las herramientas adecuadas a mano.
Es probable que recibas un PDF del que necesites extraer datos, al que quieras añadir texto o insertar imágenes, o incluso convertirlo a Word, Excel y PowerPoint. Y ahí es cuando empiezan los problemas. Si no tienes una herramienta fiable, no puedes avanzar. Punto. Bueno, tampoco es tan definitivo. Siempre puedes transcribirlo.
Pero, para no perder la paciencia, se inventaron los programas de conversión de PDF, precisamente para estas situaciones.
Entonces, ¿qué debes tener en cuenta al elegir un convertidor de PDF?
Formatos de archivo compatibles
Ya estás trabajando con un formato de archivo que se resiste a los cambios y es muy difícil de editar. No querrás un programa igual de inflexible que limite los formatos a los que puedes convertir tus archivos PDF. Una buena plataforma debe ser compatible con todos los formatos habituales, como Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, etc.
Calidad de la conversión
Los mejores convertidores de PDF conservan todo el formato y los datos del archivo original. No querrás uno que deje nombres de marcas y marcas de agua en tus documentos. Tampoco deberías tener que preocuparte por archivos dañados o datos de baja calidad.
Velocidad de conversión
Estamos hablando de productividad, así que no querrás perder 20 minutos viendo cómo se sube un documento, ni otros 10 esperando a que se convierta. El tiempo es dinero. Un buen convertidor de PDF trabaja rápido. De hecho, deberías terminar la conversión en un minuto.
Conversión por lotes
Hay ocasiones en las que tienes cientos de archivos PDF que convertir. Subirlos y convertirlos uno a uno te llevará todo el día. Un convertidor potente permite realizar conversiones por lotes en minutos y ahorrar muchísimo tiempo.
Diseño de la interfaz
No puedes aprovechar al máximo un programa si no sabes usarlo. Tu convertidor ideal debe ser fácil de usar, tener una interfaz clara y cargar rápido. Una interfaz poco práctica solo te hará perder tiempo.
Ahora vamos a lo más importante.
Las mejores herramientas de conversión de PDF
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC es la aplicación de edición de PDF más utilizada.
Desarrollado por Adobe.Inc en 1993, Adobe Acrobat ha cambiado de nombre varias veces a lo largo de una serie de actualizaciones, cada una con nuevas funciones. Esta versión «Document Cloud» se presentó en abril de 2015 y recibió ese nombre para representar la adopción de sistemas de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox y Microsoft OneDrive, así como el modelo de software como servicio de Adobe.
Funciona tanto en Windows como en macOS y cuenta con potentes herramientas para ver y crear documentos PDF, editar texto, añadir imágenes, imprimirlos y gestionarlos. Además, puedes convertir tus archivos PDF a otros formatos, como Microsoft Word, PowerPoint, Excel y JPG, y viceversa.
Sea cual sea el dispositivo que uses, Acrobat Pro DC te permite compartir y hacer un seguimiento de los PDF que deben verse, revisarse y firmarse electrónicamente. También puedes archivar automáticamente los documentos firmados. Este programa te ofrece toda la movilidad que necesitas para trabajar desde cualquier lugar.
Filestar
Filestar es una plataforma fácil de usar, rápida y segura que cubre todas tus necesidades con los PDF. Permite que todos los usuarios de Windows tengan el control de sus archivos PDF.
Con Filestar, puedes convertir tus PDF a más de 100 formatos de archivo en pocos minutos. También puedes extraer páginas, combinar, comprimir, añadir marcas de agua, proteger, rotar, etc.
La buena noticia es que tardas menos de un minuto en modificar tu archivo PDF. Y, por si fuera poco, admite la conversión por lotes.
Mira estos ejemplos.
Para dividir un PDF
- Descarga e instala la última versión de Filestar.
- Haz clic derecho en uno o varios archivos Pdf de tu escritorio y selecciona Convertir con Filestar.
- Escribe dividir en el cuadro de búsqueda.
- Pulsa Dividir.
Y puedes realizar cualquier otra modificación de PDF siguiendo el mismo proceso. Básicamente, hace magia con todas tus herramientas para PDF.
Nitro Pro PDF
Nitro Pro PDF es un programa de edición potente y con muchas funciones que ofrece a los usuarios de Windows un control total sobre sus archivos PDF. Sus versiones más populares son Nitro Pro 10, 9, 8 y 7. Pero vamos a lo básico.
Nitro permite modificar el texto, sustituir imágenes, insertar y rotar páginas o añadir un logotipo corporativo. Al editar, puedes añadir, eliminar, insertar y extraer texto e imágenes. Te da la posibilidad de convertir tus PDF en una creación personalizada, desde insertar logotipos personalizados hasta crear marcadores y añadir marcas de agua. Los documentos escaneados también se pueden transformar en PDF editables con reconocimiento de texto en varios idiomas.
Si trabajas con archivos legales, Nitro Pro te permite añadir, editar o eliminar la numeración Bates —un sistema de indexación que asigna etiquetas de página únicas, identificadores y marcas de tiempo— y procesar varios archivos en un solo lote. Además, puedes firmar digitalmente un documento sin imprimir ni escanear una sola página, así como compartir documentos y convertirlos a formatos de Microsoft Office y viceversa en tu dispositivo.
PDF Architect
PDF Architect es una aplicación singular, fácil de usar y muy personalizable para los usuarios de Windows. Está desarrollada por PDFForge y se puede comprar como una serie de módulos. Aunque ofrece una propuesta interesante para tus necesidades, este programa es bastante limitado. La versión gratuita solo te permite leer PDF, mientras que, para acceder al resto de las funciones, debes comprar determinados módulos para editar, convertir o crear documentos. También puedes elegir entre distintos paquetes, como Standard, Pro o Pro+OCR.
Dejando eso a un lado, PDF Architect destaca entre sus competidores por sus numerosas funciones, como combinar documentos, rotar páginas, visualizar archivos, convertir por lotes, firmar electrónicamente y usar OCR. A todo esto se suma un buen rendimiento al convertir archivos a formatos de Microsoft Office y viceversa. Gracias a su conexión con servicios de almacenamiento en la nube, PDF Architect se integra con Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive para ofrecer a distintos usuarios un conjunto de recursos compartidos. La seguridad de los documentos también es fiable.
Como usuario de PDF Architect, tendrás más de 20 idiomas a tu disposición, lo que facilita el trabajo a nivel internacional.
Smallpdf
¡Eso sí que es comodidad!
Esta aplicación web para PDF te permite realizar todas las tareas básicas con PDF sin descargar ni instalar un programa específico en tu dispositivo. La utilizan más de 100.000 empresas y más de 15 millones de personas en todo el mundo. Si no necesitas funciones complejas para PDF en tu día a día, esta aplicación está diseñada para ti.
Como cualquier otra aplicación para PDF, Smallpdf te permite combinar, dividir, comprimir y convertir archivos PDF de forma eficiente. También incluye funciones de seguridad, como la firma electrónica y un sistema de protección con contraseña. Esto se refuerza con un cifrado SSL de 256 bits en cada transferencia de archivos y la eliminación automática de los archivos de sus servidores.
Es fácil de usar gracias a su función de arrastrar y soltar, y también se integra con Google Drive y Dropbox para ampliar las posibilidades de edición.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF, inicialmente llamado Nuance, es un programa ideal para empresas de sectores regulados, como la sanidad, los seguros, la industria y las instituciones jurídicas, por nombrar algunos. Esto se debe a sus sólidos sistemas de seguridad, con firmas electrónicas y funciones para ocultar información confidencial que ayudan a garantizar la integridad de los documentos.
Esta herramienta permite crear, editar, convertir a formatos de MS Office y viceversa, combinar, dividir y compartir archivos PDF. También puedes escanear documentos y convertirlos en PDF con una tecnología OCR galardonada, y crear archivos editables en los que se pueden realizar búsquedas. La integración con los sistemas de almacenamiento en la nube también se ha ampliado respecto a su versión anterior e incluye Microsoft OneDrive y Kofax Sign.Doc.
Aunque no cuenta con una versión gratuita, Kofax Power PDF ofrece una prueba gratuita.
PDF Escape
PDFescape es un lector y editor de PDF gratuito y en línea que permite realizar tareas básicas con PDF sin instalar un programa. Al igual que con SmallPDF, solo necesitas un navegador compatible y una conexión a Internet activa. ¡Y listo!
Con PDFescape, puedes añadir anotaciones, combinar, editar, imprimir, extraer e insertar páginas, además de convertirlas a formatos de Microsoft Office y viceversa, o a formatos de imagen como JPG y PNG. También dispone de otras funciones sencillas, como rotación, marcadores, botones de envío y restablecimiento, y zoom.
La integridad de los documentos se refuerza con cifrado de 256 bits, protección con contraseña y firmas electrónicas. Esta aplicación también protege tu información frente a la ciberdelincuencia mediante revisiones periódicas realizadas por una empresa de seguridad externa para verificar la seguridad de sus sistemas.
Soda PDF
El programa Soda PDF fue desarrollado por primera vez por LULU software en 2010. Es una solución PDF para todas tus necesidades y requisitos. Está disponible como aplicación de escritorio y como aplicación web.
Disponible en varias versiones, ofrece las funciones habituales para PDF, como ver, editar, combinar, extraer, rotar y convertir a formatos de Microsoft Office, imágenes, HTML y otros, y viceversa. A diferencia de otras herramientas para PDF con paquetes Standard y Premium, Soda PDF tiene planes Home y Premium.
Una versión modificada, Soda PDF 2012, se desarrolló con visualización en 3D junto con otras funciones básicas, mientras que Soda PDF 5 incorporó una interfaz rediseñada y funciones adicionales, como una mejor gestión de capas, creación de formularios, anotaciones y compatibilidad con el formato de archivo TIFF.
iSkySoft PDF Editor
El editor iSkySoft es uno de los principales editores de PDF para Windows y macOS. Incluye una interfaz fácil de aprender a usar y excelentes herramientas para ayudarte a modificar o convertir tus archivos PDF.
Este editor te permite extraer, dividir, editar, eliminar o añadir imágenes, cambiar la fuente, combinar archivos y cifrarlos con una contraseña o restringir cualquier modificación. Con su práctica herramienta de anotaciones, puedes resaltar texto, comentar, añadir notas adhesivas, marcadores, sellos o cuadros de texto a un documento.
Las herramientas de conversión ofrecen una variedad de formatos, desde los de Microsoft Office hasta HTML y epub, entre otros. iSkySoft también permite comprimir archivos y editar documentos escaneados con ayuda de una función avanzada de OCR.