Filestar para personal administrativo

Como profesional administrativo, siempre estás pendiente de gestionar distintas actividades. Desde mantener registros hasta comprar materiales, tomar decisiones, planificar estrategias, impartir formación, elaborar presupuestos, hacer previsiones y gestionar recursos humanos, entre otras funciones de oficina. Todo depende de la empresa para la que trabajes. Es muy habitual sentirse desbordado en una oficina conectada donde todo va a un ritmo acelerado. Con tantas responsabilidades, cuanto más eficiente sea tu forma de trabajar, más posibilidades tendrás de pasar el día sin estrés.

Uno de los mayores retos a los que te enfrentas es la falta de tiempo, porque desempeñas demasiadas funciones. Por suerte, muchos procesos se pueden automatizar, o puedes recurrir a atajos y fórmulas. Lo importante es identificar las tareas que repites con más frecuencia y averiguar si puedes hacer algo para automatizarlas.

Por suerte, Filestar está aquí para ayudarte a superar estos retos automatizando muchas de esas tareas tediosas y repetitivas. ¿Quieres hacer tu trabajo más fácil? ¡Vamos a ello!

1. Gestión de documentos

La cantidad de documentos que pasan por tu escritorio y que creas puede convertirte en un fanático del orden o dejarte en medio de un caos. Todos los departamentos tienen que entregarte documentos y también esperan que les respondas. Los contratos, informes, facturas, calendarios y otros documentos que no dejan de llegar pueden complicarte el día si no los presentas en el formato necesario.

A veces terminas tu trabajo y, al enviarlo, el diseño y el formato cambian cuando lo abre el destinatario. Otros documentos necesitan protección con contraseña, y en ocasiones tienes que extraer páginas o combinar páginas de un informe para crear el tuyo. Filestar te permite hacerlo en unos minutos.

• Convertir DOC a PDF (y PDF a DOC)
• Combinar PDF
• Extraer páginas de PDF
• Proteger PDF (cifrar)

2. Gestión de archivos de Excel

Entre la elaboración de presupuestos, las previsiones, las compras y algunas tareas contables, manejas muchos documentos de Excel. También necesitas elaborar planes estratégicos a partir de tus cálculos y presupuestos. Filestar te ayuda a convertir archivos de Excel, y puedes convertir XLS a cualquier formato de archivo que necesites.

3. Transformación de imágenes

Si te encargas de un poco de todo, en algún momento también tendrás que trabajar con las fotos de la empresa. Estas fotos deben organizarse y editarse según tus necesidades antes de publicarlas o enviarlas. Además, algunos archivos de imagen son demasiado grandes para distribuirlos y compartirlos con tus compañeros. Filestar te ayuda a transformar y organizar tus imágenes con unos pocos clics. Aquí tienes algunas skills útiles de Filestar:

• Renombrar
• Añadir texto
• Aplicar filtros y efectos
• Convertir archivos de imagen
• Comprimir imágenes

4. Archivos de presentación

Es probable que necesiten tu aportación en muchas reuniones. Además, puede que te pidan formar u orientar a nuevos empleados o compañeros. Tendrás que crear presentaciones atractivas a partir de tus notas para que quienes asistan aprendan y se interesen por el tema.

Filestar te permite convertir archivos de Word, PDF o Excel a PPT en unos minutos. Aquí tienes algunos ejemplos de skills para hacerlo.

• Convertir Keynote a PPT
• Convertir PPT a PDF