Filestar para gestores de proyectos

Como gestor de proyectos, todos estamos de acuerdo en que necesitas una buena dosis de resistencia y resiliencia para seguir adelante cuando las cosas se complican. Eres el enlace entre los equipos de negocio y los equipos técnicos de la empresa, por lo que te toca resolver problemas y tomar decisiones en todo momento. Por lo general, trabajas más que nadie para garantizar que todos los equipos sigan siendo productivos. Gestionar distintos equipos para sacar adelante un producto o servicio puede resultar caótico. Todos esperan que no solo cumplas los plazos, sino que también seas lo más eficiente posible y te ajustes al presupuesto.

En este puesto, manejas múltiples archivos, documentos, correos electrónicos, diagramas de flujo y presentaciones de los distintos equipos a tu cargo. Actualmente, existen diversas aplicaciones que te ayudan a delegar, gestionar y supervisar las actividades de tus equipos. Lo cierto es que Roma no se construyó en un día. Hoy veremos algunos trucos de eficiencia que pueden ayudarte a lidiar con el caos de tu escritorio.

Filestar ofrece soluciones inteligentes que te ayudan a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo en tareas repetitivas, para que tengas tiempo suficiente para completar el proyecto.

1. Archivos de imagen

Tienes que trabajar con distintos archivos de imagen vectorial que muestran diseños de productos y diagramas de flujo. También hay numerosas fotos e imágenes que muestran el progreso de tu trabajo, los diseños de la competencia y el resultado final, entre otras cosas. Por suerte, no tienes que hacerlo todo manualmente ni de uno en uno. Filestar automatiza estas tareas repetitivas por ti. Esto es lo que puedes hacer en pocos minutos.

• Cambiar el tamaño
• Comprimir
• Recortar
• Voltear o girar
• Añadir filtros
• Convertir archivos de imagen
• Pasar a blanco y negro

2. Archivos de documentos

Como elaborar informes de proyectos es tu especialidad, no es de extrañar que tengas cientos de documentos. Desde Word (.doc) hasta Excel (.xls), archivos .pdf, .txt y .abw, entre muchos otros. Para elaborar y enviar informes completos, tienes que combinar distintos archivos y datos de las diversas fuentes que te informan. Poder convertir un archivo de documento a otro formato sin complicaciones ni pérdida de datos es fundamental en tu trabajo diario.

No te preocupes: Filestar te ayuda a convertir múltiples archivos de forma eficiente y sin complicaciones. Por ejemplo, puedes

• Convertir .doc a .pdf
• Convertir .xls a .pdf

3. Archivos de presentación

Como gestor de proyectos, es inevitable que tengas varias reuniones con presentaciones a lo largo del día. Todas las partes interesadas necesitan saber cómo avanza su proyecto, qué dificultades han surgido, etc. Además, tienes que ser ágil y estar preparado para adaptarte a las necesidades del producto a medida que surjan. Si hace falta un cambio, los inversores y las partes interesadas deben conocerlo y entender el motivo.

Con Filestar, puedes convertir los detalles y la información que necesitas en una presentación impactante en formato .ppt. Desde gráficos de Excel e informes analíticos hasta documentos de Word y PDF.

4. Logotipos

Si gestionas varios proyectos, pasan por tu escritorio distintos logotipos para que los apruebes. No necesitas recurrir a un diseñador gráfico para añadir textos o marcas de agua, cambiar la fuente o el formato del archivo. Filestar te permite hacerlo con unos pocos clics.

• Añadir texto
• Añadir una marca de agua
• Convertir archivos de fuentes
• Convertir a .ai o .svg