Filestar para contables

Como contable, trabajas a diario con una gran cantidad de archivos e informes. Mantener el orden entre hojas, papeles y documentos es imprescindible. Para muchos, el trabajo también incluye numerosas tareas administrativas manuales y repetitivas. Tareas que podrían hacerse mucho más rápido con las herramientas y los trucos adecuados. Te presentamos algunas formas en las que Filestar puede ayudarte a mejorar tu productividad en el escritorio.

1. Convierte archivos

Una necesidad habitual es convertir documentos de un formato de archivo a otro. Por ejemplo, puede que tengas un informe financiero en formato PDF que quieras editar o del que quieras extraer algunas partes. Puedes hacerlo fácilmente convirtiéndolo en un documento de Word (.doc) o incluso en un archivo de Excel (.xls). Otro problema frecuente es recibir un archivo de alguien que usa un Mac y que tu PC no puede abrir. Por ejemplo, puede ser una presentación de Keynote para Mac (.key) que necesitas convertir en una presentación de PowerPoint (.ppt) para poder trabajar con ella en tu PC. Con Filestar puedes convertir entre miles de formatos de archivo. Visita la página de skills para explorar las posibilidades.

Estas son algunas conversiones populares en Filestar entre contables:

• Convertir PDF a DOC
• Convertir PDF a XLS
• Convertir KEY a PPT

2. Combina páginas o archivos

Si trabajas mucho con informes, puede que necesites combinar varias páginas o archivos en un solo documento. Por ejemplo, cuatro informes trimestrales en formato PDF que necesitas reunir en un único PDF. Con la skill “merge” de Filestar, puedes hacerlo fácilmente.

3. Extrae páginas, tablas y gráficos

A veces necesitas extraer elementos o partes concretas de un documento. Por ejemplo, de un PDF de cien páginas, quizá quieras extraer una o dos páginas y guardarlas en un documento aparte. Para eso, la skill Extract es ideal. ¡Pruébala!

4. Gestiona los gastos de forma eficiente

Si gestionas informes de gastos y recibos, puede que te encuentres con algunos retos. Quizá necesites reunirlos en un solo informe de gastos, como si usaras una grapa digital. Para eso, la skill Merge de Filestar es ideal. O puede que recibas recibos digitales en distintos formatos de archivo: algunos en heic (el formato de imagen del iPhone) y otros en jpg. Pero, al final, necesitas tenerlos todos bien organizados en un pdf. La skill Convert es una forma rápida de resolverlo.

Estas son algunas skills útiles para ello:

• Combinar archivos (por ejemplo, PDFs con detalles de los gastos)
• Convertir HEIC a PDF o JPG (una foto de un recibo tomada con un iPhone a un PDF)
• Convertir JPG a PDF