Ein Dokument kann mehr verraten als seinen sichtbaren Inhalt. Wenn du xps-Dateien weitergibst, können enthaltene Metadaten zusätzliche Informationen über die Erstellung oder Bearbeitung offenlegen. Mit Filestar entfernst du diese Zusatzinformationen lokal auf deinem Computer – bevor du Dokumente an Kunden, Geschäftspartner oder externe Dienstleister übermittelst.
Eine xps-Datei ist eine XML-Paper-Specification-Datei. Dieses Dokumentformat dient dazu, Seiten mit einem festgelegten Layout darzustellen. Neben dem eigentlichen Dokumentinhalt können Metadaten wie Angaben zum Autor, Titel oder Erstellungszeitpunkt enthalten sein. Welche Informationen tatsächlich vorhanden sind, hängt von der jeweiligen Datei und ihrer Entstehung ab.
Das Entfernen solcher Angaben ist beispielsweise für Kanzleien sinnvoll, die Dokumente an Mandanten oder andere Verfahrensbeteiligte versenden. Auch Personalabteilungen, Beratungsunternehmen und Agenturen profitieren davon, interne Autorenangaben oder Dokumenteigenschaften vor der externen Weitergabe zu bereinigen. So beschränkst du die Weitergabe auf Informationen, die für den Empfänger vorgesehen sind.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jede xps-Datei einzeln zu bearbeiten, kannst du mehrere Dokumente gemeinsam verarbeiten. Das spart wiederkehrende Handgriffe und erleichtert ein einheitliches Vorgehen bei umfangreichen Dokumentbeständen.
Die lokale Verarbeitung bietet einen wichtigen Datenschutzvorteil: Deine Dokumente müssen für diesen Arbeitsschritt nicht auf einen fremden Cloud-Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte bei Drittanbietern und behältst die Kontrolle über deine Dateien. Vertrauliche Dokumente solltest du dennoch auch auf sichtbare sensible Inhalte prüfen – das Entfernen von Metadaten ersetzt keine inhaltliche Prüfung.
Du möchtest klären, wie Filestar zur Bereinigung deiner xps-Dokumente in deinen Arbeitsablauf passt? Nimm Kontakt mit uns auf.
