Eine xlsx-Datei enthält oft mehr als die sichtbaren Zahlen und Formeln. In den Dokumenteigenschaften können Angaben wie der Name des Autors, der letzte Bearbeiter oder Erstellungs- und Änderungsdaten gespeichert sein. Wenn du Excel-Tabellen weitergibst, möchtest du solche Informationen möglicherweise nicht mitliefern. Mit Filestar kannst du Metadaten aus xlsx-Dateien entfernen und deine Unterlagen gezielter für die Weitergabe vorbereiten.
Das Format xlsx ist eine Excel-Open-XML-Tabelle und gehört zu den Tabellenkalkulationsformaten. Gerade im beruflichen Alltag lohnt es sich, die hinterlegten Dokumenteigenschaften vor dem Versand zu prüfen: etwa wenn du als Steuerberater Auswertungen an Mandanten schickst, im Controlling Berichte mit externen Partnern teilst oder als Personalverantwortlicher Tabellen für einen Dienstleister vorbereitest. Auch bei Angeboten und Ausschreibungen können interne Autorenangaben unerwünscht sein.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Statt jede Tabelle einzeln zu bearbeiten, kannst du mehrere xlsx-Dateien in einem Durchgang verarbeiten. Das spart wiederkehrende Arbeit und erleichtert die Vorbereitung größerer Dokumentbestände.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du deine Tabellen dafür nicht auf fremde Server hochladen. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungen und behältst die Kontrolle über vertrauliche Finanz-, Kunden- oder Unternehmensdaten. Deine eigenen Zugriffsrechte und Sicherheitsmaßnahmen bleiben dabei weiterhin wichtig.
Beachte: Metadaten zu entfernen ist nicht dasselbe wie eine Tabelle zu anonymisieren. Personenbezogene Angaben in Zellen, Kommentaren oder ausgeblendeten Arbeitsblättern solltest du vor der Weitergabe gesondert prüfen.
Du möchtest xlsx-Dateien regelmäßig bereinigen oder die Stapelverarbeitung in deinen Arbeitsablauf einbinden? Kontaktiere uns und schildere uns deinen Anwendungsfall.
