Große Excel-Dateien erschweren den Versand per E-Mail und beanspruchen Platz in Projektordnern und Archiven. Mit Filestar kannst du xlsx komprimieren und mehrere Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten. Die Software läuft auf Windows und macOS – direkt auf deinem Computer, nicht als Online-Konverter.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle und gehört zu den Tabellenkalkulationsdateien. Sie kann neben Zahlen und Formeln auch Diagramme, Formatierungen und eingebettete Bilder enthalten. Da das xlsx-Format seine Inhalte bereits komprimiert speichert, fällt die zusätzliche Größenreduzierung je nach Aufbau der Datei unterschiedlich aus. Besonders bei umfangreichen Arbeitsmappen lohnt es sich, das Ergebnis anhand typischer Dateien aus deinem Arbeitsalltag zu prüfen.
Im Controlling und in der Buchhaltung können kompaktere Dateien den Austausch von Auswertungen, Budgetplanungen und Monatsabschlüssen erleichtern. Im Einkauf und in der Logistik helfen sie beim Umgang mit umfangreichen Preislisten oder Bestandsübersichten. Auch Projektteams profitieren, wenn sie regelmäßig viele Tabellen für die Weitergabe oder Ablage vorbereiten.
Die Stapelverarbeitung von Filestar spart dir wiederkehrende Einzelschritte: Statt jede Arbeitsmappe separat zu bearbeiten, verarbeitest du mehrere xlsx-Dateien zusammen. Das ist besonders praktisch für regelmäßig anfallende Berichte oder größere Dateisammlungen.
Für vertrauliche Tabellen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Dateien müssen dafür nicht auf den Server eines Cloud-Konverters hochgeladen werden. So vermeidest du einen zusätzlichen Übertragungsweg und behältst die Kontrolle über Kundendaten, Personalinformationen oder interne Finanzzahlen. Die Sicherheit deines Computers und deine internen Datenschutzvorgaben bleiben dabei weiterhin wichtig.
Du möchtest wissen, ob Filestar zu deinen Excel-Dateien und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Tabellen du verarbeiten möchtest.
