Wenn du xlsx in zipx umwandeln möchtest, verpackst du deine Excel-Tabellen in ein erweitertes Zip-Archiv. Die Tabelleninhalte und Formeln bleiben dabei erhalten: Statt das Tabellenformat zu verändern, wird die xlsx-Datei archiviert. Filestar unterstützt dich bei dieser Verarbeitung direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle, die beispielsweise Kalkulationen, Auswertungen oder Projektpläne enthält. Das Archivformat zipx unterstützt moderne Kompressionsverfahren. Wie viel Speicherplatz du damit sparst, hängt allerdings vom Inhalt ab: Da xlsx-Dateien bereits komprimiert sind, fällt die zusätzliche Größenreduzierung häufig gering aus. Für die Arbeit mit der Tabelle entpackst du das Archiv wieder. Auch der Empfänger benötigt eine Software, die zipx unterstützt.
Im Berufsalltag ist die Archivierung etwa für Buchhaltung, Controlling oder Projektmanagement sinnvoll. Du kannst abgeschlossene Monatsauswertungen zur Ablage vorbereiten oder Kalkulationsdateien für eine Übergabe verpacken. Wenn regelmäßig viele Tabellen anfallen, erleichtert die Stapelverarbeitung von Filestar die Arbeit: Du verarbeitest mehrere Dateien in einem Durchgang, statt jeden Vorgang einzeln zu wiederholen.
Gerade bei Finanzdaten, Personallisten oder vertraulichen Kundeninformationen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Dateien müssen für diesen Vorgang nicht auf die Server eines Online-Konverters hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du die zusätzliche Weitergabe an einen externen Verarbeitungsdienst und behältst mehr Kontrolle über deine Daten. Ein zipx-Archiv allein ersetzt allerdings keine Verschlüsselung oder geeignete Zugriffsrechte.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinen Archivierungsabläufen passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Excel-Dateien du verarbeiten möchtest.
