Wenn du xlsx in xz umwandeln möchtest, komprimierst du eine Excel-Open-XML-Tabelle zu einem XZ-komprimierten Archiv. Die Tabelleninhalte werden dabei nicht in ein anderes Tabellenformat übertragen: Deine xlsx-Datei bleibt erhalten und lässt sich nach dem Entpacken wieder in Microsoft Excel öffnen. Filestar unterstützt dich bei dieser Verarbeitung direkt auf deinem Computer – unter Windows und macOS.
Das ist beispielsweise im Controlling, in der Buchhaltung oder im Datenmanagement hilfreich. Monatliche Auswertungen, umfangreiche Kalkulationen und abgeschlossene Projektberichte lassen sich so für die Ablage oder Weitergabe komprimieren. Auch beim Vorbereiten von Datensicherungen kann das xz-Format sinnvoll sein, sofern dein Sicherungsprozess und die verwendeten Programme es unterstützen.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Tabelle einzeln bearbeiten. Du kannst mehrere xlsx-Dateien auswählen und denselben Verarbeitungsschritt auf den gesamten Stapel anwenden. Das reduziert wiederkehrende Handgriffe und erleichtert einheitliche Abläufe, etwa beim Archivieren regelmäßig erstellter Berichte.
Wie viel Speicherplatz du sparst, hängt von den jeweiligen Dateien ab. Da xlsx bereits intern komprimiert ist, kann die zusätzliche Komprimierung mit xz nur einen begrenzten Vorteil bringen. Für eine fundierte Entscheidung lohnt sich deshalb ein Test mit typischen Tabellen aus deinem Arbeitsalltag.
Gerade bei Finanzdaten, Personallisten oder vertraulichen Geschäftszahlen spricht viel für die lokale Verarbeitung. Für diesen Vorgang müssen deine Dateien nicht auf den Server eines Cloud-Konverters hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du die zusätzliche Übertragung und Speicherung bei einem externen Anbieter und behältst die Kontrolle über deine Dokumente. Der Schutz deines Computers und passende Zugriffsrechte bleiben dabei wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinem Archivierungsprozess passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Excel-Dateien du verarbeiten möchtest.
