Wenn du eine Excel-Tabelle als Dokument mit festem Seitenlayout weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in xps umwandeln. Aus deiner Excel-Open-XML-Tabelle wird eine XML-Paper-Specification-Datei: Statt einer bearbeitbaren Tabellenkalkulation erhältst du eine seitenbasierte Darstellung für die Ansicht und Druckausgabe. Filestar läuft unter Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Das ist beispielsweise im Controlling hilfreich, wenn du Monatsberichte mit festgelegtem Layout bereitstellen möchtest. In der Buchhaltung lassen sich Kostenübersichten für die interne Dokumentation aufbereiten. Auch im Einkauf oder in der Projektleitung kann xps sinnvoll sein, um Kalkulationen und Statusberichte als statische Dokumente weiterzugeben. Anders als xlsx ist xps jedoch nicht zur weiteren Arbeit mit Formeln und Tabellen gedacht. Prüfe außerdem, ob die Empfänger über eine geeignete Anwendung zum Öffnen von xps verfügen.
Für wiederkehrende Aufgaben bietet Filestar die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xlsx-Dateien auswählen und gemeinsam konvertieren, statt jede Tabelle einzeln umzuwandeln. Das spart Arbeitsschritte, etwa wenn du Berichte für mehrere Abteilungen oder Projekte vorbereitest. Kontrolliere vor der Konvertierung Druckbereiche, Seitenausrichtung und Skalierung deiner Tabellen, damit breite Spaltenbereiche nicht unerwünscht auf mehrere Seiten verteilt werden.
Gerade bei Finanzzahlen, Personaldaten oder vertraulichen Kalkulationen ist die lokale Verarbeitung ein wichtiger Vorteil. Deine Dateien müssen für die Umwandlung nicht auf einen externen Konvertierungsserver hochgeladen werden. Dadurch reduzierst du die Weitergabe sensibler Inhalte an Dritte und behältst die Kontrolle über Speicherort und Zugriffsrechte. Ein geschützter Computer und passende Berechtigungen bleiben dabei wichtig.
Du möchtest klären, wie Filestar zu deinen Tabellen und Arbeitsabläufen passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen an die Umwandlung von xlsx in xps.
