Wenn du Excel-Tabellen platzsparend archivieren oder gebündelt weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in tar.bz2 umwandeln. Die Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien direkt auf deinem Computer.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle, die beispielsweise Berechnungen, Auswertungen und Diagramme enthält. Beim Verpacken in eine tar.bz2-Datei wird daraus kein anderes Tabellenformat: Die ursprüngliche Datei bleibt im Archiv erhalten. Das tar-Format bündelt Dateien, während bzip2 das entstandene Archiv komprimiert. Nach dem Entpacken kannst du die enthaltenen xlsx-Dateien wieder mit einer passenden Tabellenkalkulation öffnen.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar kannst du mehrere Excel-Dateien in einem Arbeitsgang verarbeiten, statt jede einzeln auszuwählen und dieselben Schritte zu wiederholen. Das erleichtert wiederkehrende Aufgaben, etwa die Archivierung monatlicher Berichte. Beachte dabei: xlsx-Dateien sind bereits komprimiert. Wie viel zusätzlichen Speicherplatz du sparst, hängt deshalb von den enthaltenen Daten ab.
Im Controlling und in der Buchhaltung eignet sich die Verarbeitung beispielsweise für abgeschlossene Finanzberichte oder Projektkalkulationen. In der Forschung lassen sich tabellarische Auswertungen für die Ablage vorbereiten. Auch beim Austausch mit Teams, die tar.bz2-Archive in ihren Arbeitsabläufen verwenden, ist das Format hilfreich.
Gerade bei vertraulichen Tabellen ist die lokale Verarbeitung ein Vorteil: Du musst Gehaltsdaten, Kundenlisten oder interne Kennzahlen nicht zur Konvertierung an einen Cloud-Dienst übertragen. Die Dateien bleiben unter deiner Kontrolle. Ein komprimiertes Archiv ersetzt allerdings keine Verschlüsselung; für sensible Inhalte solltest du zusätzlich geeignete Schutzmaßnahmen nutzen.
Du möchtest Excel-Dateien regelmäßig archivieren oder größere Dateimengen verarbeiten? Kontaktiere uns, damit wir dich bei der Auswahl des passenden Filestar-Abonnements unterstützen können.
