Wenn du Excel-Tabellen gesammelt archivieren oder weitergeben möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in tar.7z umwandeln. Dabei wird deine Excel-Open-XML-Tabelle nicht in ein anderes Tabellenformat übertragen, sondern in eine komprimierte Archivdatei verpackt. Die enthaltenen xlsx-Dateien bleiben erhalten und lassen sich nach dem Entpacken wieder in Microsoft Excel bearbeiten.
Das Format tar.7z verbindet zwei Schritte: tar bündelt Dateien in einem Archiv, anschließend komprimiert 7z dieses Archiv. So kannst du zusammengehörige Tabellen übersichtlich aufbewahren und den Speicherbedarf reduzieren. Wie groß die Ersparnis ausfällt, hängt von den Inhalten ab: Da xlsx bereits komprimiert ist, fällt die zusätzliche Größenreduktion häufig geringer aus als bei unkomprimierten Dateien.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien im Stapel. Statt jede Tabelle einzeln zu verarbeiten, kannst du zahlreiche xlsx-Dateien für denselben Vorgang auswählen. Das erleichtert wiederkehrende Aufgaben, etwa wenn du regelmäßig Berichte für die Ablage vorbereitest.
Im Controlling eignet sich die Archivierung beispielsweise für zusammengehörige Monatsauswertungen. In der Buchhaltung lassen sich Tabellen zu abgeschlossenen Geschäftsjahren bündeln, während Projektteams Kalkulationen und Ressourcenpläne als zusammengehöriges Paket aufbewahren können. Für die Empfänger ist wichtig, dass sie das tar.7z-Archiv entpacken können.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Vertrauliche Finanzzahlen, Kundendaten oder interne Planungen müssen dafür nicht an einen Cloud-Konverter übertragen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungswege und die Speicherung bei einem externen Konvertierungsdienst. Der Schutz deiner lokalen Dateien hängt weiterhin von Zugriffsrechten und der Sicherheit deines Geräts ab.
Du möchtest klären, wie Filestar zu deinen Archivierungsabläufen passt? Melde dich bei uns und beschreibe, welche Tabellen du verarbeiten möchtest.
