Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle in einem Textdokument weiterverwenden möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in rtf umwandeln. So überführst du eine Excel-Open-XML-Tabelle aus der Tabellenkalkulation in eine Rich-Text-Format-Datei, die du in vielen Textverarbeitungsprogrammen öffnen und bearbeiten kannst. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Der Wechsel zu rtf ist sinnvoll, wenn Tabelleninhalte Teil eines Berichts, einer Dokumentation oder eines Anschreibens werden sollen. Im Controlling lassen sich beispielsweise Kostenübersichten für Projektberichte aufbereiten. In der Verwaltung können Bestandslisten als Grundlage für schriftliche Auswertungen dienen. Auch im Personalwesen ist die Umwandlung nützlich, wenn tabellarische Informationen in interne Dokumente übernommen und um erläuternde Texte ergänzt werden sollen.
Dabei unterscheiden sich die Möglichkeiten der beiden Formate: xlsx unterstützt Formeln, Berechnungen und mehrere Tabellenblätter. rtf ist dagegen ein Dokumentformat für Text, Tabellen und grundlegende Formatierungen. Formeln stehen dort nicht als aktive Berechnungen zur Verfügung. Prüfe deshalb nach der Umwandlung, ob die benötigten Werte und Tabellenstrukturen für deinen Verwendungszweck passend dargestellt werden.
Für wiederkehrende Aufgaben bietet Filestar die Stapelverarbeitung. Du kannst mehrere xlsx-Dateien auswählen und in einem Durchgang konvertieren, statt jede Datei einzeln zu bearbeiten. Das reduziert manuelle Arbeit, etwa bei regelmäßig erstellten Abteilungsübersichten oder umfangreichen Projektunterlagen.
Die lokale Verarbeitung ist besonders bei vertraulichen Unternehmensdaten ein Vorteil: Für diese Umwandlung müssen deine Dateien nicht an einen Cloud-Dienst übertragen werden. Dadurch entfallen zusätzliche Übertragungs- und Speicherrisiken bei externen Anbietern, und die Daten bleiben in deiner eigenen Arbeitsumgebung. Wie gut sie dort geschützt sind, hängt weiterhin von deinen Zugriffsrechten und Sicherheitsmaßnahmen ab.
Du möchtest wissen, wie Filestar in deinen Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns und beschreibe, welche Dateien du verarbeiten möchtest.
