Wenn du Zahlen nicht nur auswerten, sondern auch präsentieren möchtest, kann der Wechsel von einer Tabellenkalkulation zu einer Bildschirmpräsentation sinnvoll sein. Mit Filestar kannst du xlsx in ppsm umwandeln und die Dateiverarbeitung direkt auf deinem Windows-PC oder Mac erledigen.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle, in der du beispielsweise Kennzahlen, Budgetpläne oder Vertriebsdaten verwaltest. Das Zielformat ppsm ist eine PowerPoint Open XML-Bildschirmpräsentation mit Makros. Es ist für die Wiedergabe als Bildschirmpräsentation vorgesehen und kann VBA-Makros enthalten. Wichtig für deine Planung: Ein makrofähiges Zielformat bedeutet nicht, dass bei der Umwandlung automatisch Makros entstehen.
Im Controlling kann dieser Formatwechsel dabei helfen, monatliche Auswertungen für Geschäftsführungsrunden vorzubereiten. Im Vertrieb lassen sich tabellarische Verkaufszahlen für Teampräsentationen weiterverarbeiten. Auch Projektleitungen, die Statusberichte aus xlsx-Dateien für Besprechungen aufbereiten, profitieren von einem gebündelten Arbeitsablauf. Prüfe nach der Konvertierung, ob Darstellung und Inhalt für deinen Einsatzzweck passen: Tabellenformeln und interaktive Tabellenfunktionen sind nicht mit Präsentationsinhalten gleichzusetzen.
Statt jede Datei einzeln zu bearbeiten, kannst du mit Filestar mehrere Dateien in einem Durchgang verarbeiten. Diese Stapelverarbeitung spart wiederkehrende Arbeit und ist besonders praktisch, wenn regelmäßig zahlreiche Berichte oder Auswertungen anfallen.
Die lokale Verarbeitung bietet zudem einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für die Konvertierung müssen deine Ausgangsdateien nicht auf den Server eines Online-Konverters hochgeladen werden. Gerade bei vertraulichen Finanzzahlen, Kundendaten oder internen Projektinformationen reduziert das die Weitergabe an Dritte. Die Sicherheit hängt dabei weiterhin von den Schutzmaßnahmen auf deinem Computer ab.
Du möchtest wissen, ob die Umwandlung zu deinen Tabellen und deinem Präsentationsablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen.
