Du möchtest eine Excel-Tabelle weitergeben, ohne dass Empfänger versehentlich Formeln oder Werte verändern? Mit Filestar kannst du xlsx in pdf umwandeln und deine Tabellen als übersichtliche Dokumente bereitstellen. Die Desktop-Software läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle: Sie enthält Tabellenblätter, Zellwerte, Formeln und Formatierungen. Beim Umwandeln entsteht eine Portable-Document-Format-Datei, kurz pdf. Statt einer bearbeitbaren Tabellenkalkulation erhältst du ein Dokument mit festem Seitenlayout, das sich für die Weitergabe, den Druck und die Ablage eignet. Empfänger benötigen dafür keine Tabellenkalkulationssoftware. Ein pdf ist allerdings nicht automatisch vor nachträglicher Bearbeitung geschützt.
Im Controlling lassen sich Monatsberichte und Budgetübersichten als pdf verteilen. In der Personalabteilung können Dienstpläne für Mitarbeitende bereitgestellt werden, während Projektteams Kostenaufstellungen mit Kunden teilen. Gerade wenn die Darstellung wichtiger ist als die weitere Bearbeitung, ist das Format praktisch. Prüfe vor der Konvertierung Druckbereiche, Spaltenbreiten und Seitenumbrüche, damit auch umfangreiche Tabellen gut lesbar bleiben.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln umwandeln. Du kannst mehrere xlsx-Dateien auswählen und gemeinsam konvertieren. Das spart wiederkehrende Arbeit, etwa bei regelmäßig erstellten Berichten oder umfangreichen Dokumentensammlungen.
Die lokale Verarbeitung bietet dir außerdem mehr Kontrolle über vertrauliche Inhalte: Für die Konvertierung müssen deine Tabellen nicht auf fremde Cloud-Server hochgeladen werden. Das reduziert die Weitergabe sensibler Finanz-, Kunden- oder Personaldaten an externe Dienste. Zugriffsrechte und eine sichere Ablage auf deinem Rechner bleiben dennoch wichtig.
Du möchtest wissen, wie Filestar zu deinen Tabellen und Arbeitsabläufen passt? Melde dich bei uns – wir helfen dir bei der Auswahl der passenden Lösung.
