Wenn du Inhalte aus einer Excel-Tabelle in einem Textdokument weiterverwenden möchtest, kannst du mit Filestar xlsx in odt umwandeln. So bereitest du tabellarische Informationen für Berichte, Protokolle oder andere bearbeitbare Dokumente auf. Filestar läuft auf Windows und macOS und verarbeitet deine Dateien lokal auf deinem Computer.
Eine xlsx-Datei ist eine Excel-Open-XML-Tabelle und gehört zu den Tabellenkalkulationsformaten. Eine odt-Datei ist dagegen ein OpenDocument-Textdokument: Hier stehen Textgestaltung und Dokumentaufbau im Vordergrund. Die Umwandlung ist deshalb sinnvoll, wenn du Tabelleninhalte dokumentieren oder mit erläuternden Texten ergänzen willst, statt weiter mit ihnen zu rechnen. Das Ergebnis kannst du in einer Textverarbeitung öffnen, die odt unterstützt, beispielsweise LibreOffice Writer.
Im Controlling lassen sich tabellarische Auswertungen für einen schriftlichen Bericht aufbereiten. In der Projektleitung können Statusübersichten als Grundlage für Projektdokumentationen dienen. Auch in Verwaltung und Einkauf ist die Konvertierung hilfreich, wenn Bestandslisten oder Kostenübersichten in bearbeitbare Unterlagen einfließen sollen. Prüfe nach der Umwandlung insbesondere breite Tabellen, Zahlenformate und Seitenumbrüche: Tabellenkalkulation und Textverarbeitung stellen Inhalte unterschiedlich dar. Ein odt-Dokument ersetzt zudem nicht die Rechenfunktionen der ursprünglichen Tabelle.
Mit der Stapelverarbeitung von Filestar musst du nicht jede Datei einzeln umwandeln. Du kannst mehrere xlsx-Dateien gemeinsam verarbeiten und wiederkehrende Aufgaben mit weniger manuellen Schritten erledigen. Bei umfangreichen Beständen lohnt sich zunächst eine Testkonvertierung mit einer typischen Datei.
Gerade bei Personal-, Kunden- oder Finanzdaten bietet die lokale Verarbeitung einen wichtigen Datenschutzvorteil: Für die Konvertierung müssen deine Dateien nicht auf einen externen Cloud-Server hochgeladen werden. Dadurch entfallen zusätzliche Übertragungs- und Speicherorte außerhalb deines Rechners. Wie sicher deine Daten insgesamt sind, hängt weiterhin von Zugriffsrechten, Geräteschutz und deiner Datensicherung ab.
Du möchtest klären, ob Filestar zu deinen Tabellen und Dokumentabläufen passt? Melde dich bei uns und beschreibe deinen Anwendungsfall.
