Wenn du eine xlsx in gz umwandeln möchtest, verpackst du deine Excel-Open-XML-Tabelle in ein GNU-Zipped-Archiv. Die Tabelleninhalte bleiben dabei unverändert: gz ist ein Komprimierungsformat, kein neues Tabellenformat. Nach dem Entpacken kannst du die enthaltene xlsx wieder wie gewohnt bearbeiten.
Mit Filestar erledigst du diesen Vorgang direkt auf deinem Computer – unter Windows oder macOS. Wähle deine Dateien aus und führe den passenden skill aus. Dank Stapelverarbeitung kannst du auch mehrere Tabellen in einem Durchgang verarbeiten, statt jede Datei einzeln zu komprimieren. Das spart dir wiederkehrende Handgriffe, etwa bei regelmäßig erzeugten Berichten oder Datenexporten.
Im beruflichen Alltag ist das besonders hilfreich, wenn ein Zielsystem Dateien im gz-Format erwartet. In der Buchhaltung können das monatliche Auswertungen sein, im Controlling umfangreiche Berichtssammlungen und in der Datenverarbeitung automatisiert bereitgestellte Tabellenexporte. Eine gz-Datei enthält üblicherweise eine einzelne komprimierte Datei; sie bündelt nicht wie ein zip-Archiv mehrere Tabellen. Zudem ist xlsx bereits intern komprimiert. Eine zusätzliche Komprimierung mit gz bringt deshalb häufig nur wenig Speicherersparnis, kann aber eine technische Vorgabe für die Weiterverarbeitung erfüllen.
Gerade bei Finanzdaten, Kundenlisten oder internen Planungen bietet die lokale Verarbeitung einen wichtigen Datenschutzvorteil: Deine Dateien müssen für diesen Vorgang nicht auf einen fremden Server hochgeladen werden. Dadurch vermeidest du zusätzliche Übertragungs- und Speicherrisiken bei Cloud-Diensten und behältst die Kontrolle über die Ablage deiner Dokumente.
Du möchtest regelmäßig xlsx-Dateien als gz bereitstellen oder klären, ob das Format zu deinem Arbeitsablauf passt? Kontaktiere uns mit deinen Anforderungen – wir helfen dir bei der Auswahl des passenden Ablaufs mit Filestar.
